合思携手动力源:财务数智化转型,采购费用审核效率跃升新高度

合思携手动力源:财务数智化转型,采购费用审核效率跃升新高度

启幕:财务数智化新纪元,合思与动力源共绘蓝图

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有庞大的生产规模——10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工,更在全球化战略中不断探索前行。

面对日益复杂的财务需求,动力源深知,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。而合思,自2014年创立以来,便深耕财务数字化服务领域,以对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动,致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

此次,合思与动力源的携手,不仅是一次简单的合作,更是财务数智化新纪元的开启。通过展示这一成功案例,我们旨在凸显合思产品和服务在帮助企业实现财务数字化转型、优化采购费用审核流程、降本增效方面的显著成效,吸引更多潜在客户的关注。

客户业务洞察:全球化浪潮下的财务挑战与机遇

业务版图扩张,财务需求激增

动力源作为高端制造企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。在全球化业务发展的浪潮中,动力源面临着前所未有的财务挑战。采购费用审核作为财务管理的重要环节,其复杂性和重要性日益凸显。动力源急需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。

采购费用审核痛点:精细化管理与降本增效的迫切需求

在动力源的财务管理中,采购费用审核一直是一个棘手的问题。传统的审核流程繁琐、效率低下,且难以实现精细化管理。动力源迫切需要一种能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理的解决方案,以优化采购费用审核流程,提高审核效率,降低运营成本。

合思智慧方案:定制化财务数智化解决方案,破解采购费用审核难题

无需报销新体验:消费-入账-归档一站式解决方案

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔采购费用都符合企业的财务规定。同时,该方案还实现了消费、入账、归档的一站式处理,大大简化了采购费用审核流程,提高了审核效率。

全链路L4级费控管理:打造高效采购费用审核平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了全方位的采购费用审核支持。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了采购费用审核的全程数字化、智能化。动力源员工只需在商城中选购所需商品,系统即可自动完成费用审核、报销和存档,大大节省了时间和精力。

合思商城:智能差旅管理,优化采购费用结构

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了丰富的供应链资源。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,动力源员工可以在商城中轻松找到性价比最高的商品和服务。同时,合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步优化了动力源的采购费用结构,降低了采购成本。

合思档案:电子会计档案管理,提升采购费用审核效率

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过电子化存储和智能检索功能,动力源可以轻松管理大量的采购费用审核资料,提高了审核效率,降低了管理成本。

实施路径:携手共进,共创财务数智化新篇章

深度需求调研,量身定制解决方案

合思与动力源的合作始于深入的沟通与需求调研。合思团队深入了解动力源的业务场景和财务需求,量身定制了一套符合其实际情况的财务数智化解决方案。这一方案不仅满足了动力源当前的采购费用审核需求,还为其未来的财务管理发展预留了空间。

系统部署与培训,确保顺利上线

在方案确定后,合思团队迅速展开了系统部署工作。通过专业的技术团队和丰富的实施经验,合思确保了系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和支持服务,确保员工能够熟练使用新系统,顺利完成采购费用审核工作。

紧密协作,持续优化解决方案

在实施过程中,合思与动力源团队保持了密切的沟通与协作。双方共同解决了实施过程中遇到的问题,不断优化解决方案,确保项目能够顺利推进。通过双方的共同努力,动力源的采购费用审核流程得到了显著优化,审核效率大幅提高。

成果斐然:动力源采购费用审核效率跃升,降本增效成效显著

效率提升:采购费用审核流程大幅简化

实施合思解决方案后,动力源的采购费用审核流程得到了大幅简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在商城中选购所需商品,系统即可自动完成费用审核、报销和存档。这一变化使得动力源的采购费用审核效率提升了300%,大大节省了时间和精力。

成本节约:采购费用显著降低

通过合思商城的智能差旅管理功能和全链路L4级费控管理平台,动力源的采购费用得到了有效控制。企业差旅费用节约了35%,年度内结余100万。同时,人员成本也节约了50%,为动力源带来了显著的经济效益。

报销周期缩短:员工满意度大幅提升

在实施合思解决方案前,动力源的员工报销周期长达数周。而现在,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,员工报销周期缩短了3周。这一变化使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。

客户心声:动力源高度评价合思解决方案

敏捷响应,满足全球化业务需求

动力源表示,面对复杂多变的全球化业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的企业全球化业务,为动力源的财务管理带来了极大的便利。

专业能力与服务态度获高度认可

动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价。合思团队不仅具备深厚的技术功底和丰富的实施经验,还始终以客户为中心,为动力源提供了全方位、定制化的服务。动力源认为,合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。

邀您共启财务数智化新篇章:选择合思,免费试用开启高效采购费用审核之旅

动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务效益和管理提升,更为整个行业树立了财务数智化转型的典范。合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的财务数智化伙伴,将助您轻松应对采购费用审核难题,实现财务管理的数字化转型和降本增效的目标。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。立即行动,让合思成为您财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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