开篇：徐福记的财务转型奇迹
在快消品行业，徐福记以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名遐迩。然而，随着市场竞争的加剧和运营成本的攀升，如何有效控制差旅费用，成为徐福记面临的一大挑战。幸运的是，徐福记选择了北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为其财务数智化转型的伙伴。通过合思商城的全方位财务数智化服务，徐福记不仅成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万，更实现了差旅费用35%的显著节约。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力，也为众多企业提供了可借鉴的转型路径。
客户背景：徐福记的辉煌与挑战
辉煌历程
徐福记，自1992年创立以来，始终致力于为消费者提供高品质的食品。其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，市场地位稳固。
面临挑战
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，徐福记在财务管理上遇到了新的挑战。差旅成本超预算成为一大痛点，传统的差旅管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。徐福记急需一套高效、智能的差旅管理解决方案，以降低成本、提升效率。
选择合思的明智之举
正是在这样的背景下，徐福记选择了合思商城作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思商城提供的全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为徐福记提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案。这一选择，不仅解决了徐福记差旅成本超预算的问题，更为其财务管理带来了全新的变革。
解决方案：合思商城的全场景覆盖与智能管理
全场景覆盖：满足企业多元化需求
合思商城以其全面的产品功能，满足了徐福记在商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等全场景的消费需求。无论是国内出差还是国际商务旅行，无论是日常用餐还是员工福利发放，合思商城都能提供一站式解决方案，让徐福记的财务管理更加便捷高效。
智能管理：优化采购费用审核流程
在采购费用审核方面，合思商城通过从消费到入账的全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。系统自动比价功能，使得甄选供应商和比价过程更加透明、高效。同时，消费数据可视化分析功能，让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况，为采购费用审核提供了有力支持。
特色功能：激发全员节约意识
合思商城的“买贵赔”功能，有效杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的利益。而“合力省”功能，则通过激励机制，鼓励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。这一特色功能，不仅降低了企业的运营成本，更提升了员工的节约意识，形成了良好的企业文化氛围。
技术支撑：基于广泛连接的生态与模式创新
合思商城的技术支撑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一技术架构，不仅提升了系统的稳定性和安全性，更为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理方式。
成果展示：徐福记的财务数智化转型成效
成本节约：显著降低差旅费用
通过合思商城的财务数智化解决方案，徐福记成功实现了差旅费用的显著节约。从上年度超预算到当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这一成果，不仅为徐福记节省了大量成本，更为其财务管理带来了全新的变革。
效率提升：优化采购费用审核流程
同屏比价功能的应用，使得徐福记在甄选供应商和比价过程中更加高效。系统自动比价，减少了人工干预，提高了采购效率。同时，消费数据可视化分析功能，让采购费用审核更加透明、公正，提升了企业的管理效率。
管理优化：实现精细化、科学化管理
全盘预算与智能化差旅动态管理功能的引入，使得徐福记的差旅管理更加精细化、科学化。企业可以根据实际情况，灵活调整预算，实现差旅费用的有效控制。同时，系统还能根据历史数据，预测未来的差旅费用支出，为企业的财务管理提供有力支持。
文化培育：激发全员节约意识
“合力省”功能的实施，激发了徐福记全员的节约意识。员工在享受便捷消费服务的同时，也积极参与到了企业的节约行动中来。这一文化的培育，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的凝聚力和向心力。
采购费用审核新视角：合思商城的精准把控
审核流程简化：提升效率与准确性
在采购费用审核方面，合思商城通过自动化流程，简化了繁琐的审核步骤。从提交报销申请到最终审批，整个过程实现了线上化、自动化，大大提高了审核效率。同时，系统内置的智能审核规则，能够自动识别并拦截不符合规定的报销申请，确保了审核的准确性。
数据分析助力：精准掌握费用支出
合思商城的消费数据可视化分析功能，为采购费用审核提供了强大的数据支持。企业可以通过系统，实时掌握差旅费用的支出情况，包括各项费用的占比、变化趋势等。这些数据不仅有助于企业发现潜在的成本节约点，更为采购费用审核提供了有力的依据。
风险防控：保障企业利益
在采购费用审核过程中，风险防控至关重要。合思商城通过严格的供应商管理、价格监控以及报销申请的真实性核查等措施，有效降低了采购费用审核中的风险。同时，系统还能对异常交易进行实时预警，确保企业的利益不受损害。
合规经营：符合财务法规要求
合思商城严格遵循国家财务法规要求，确保所有报销申请均符合相关规定。在采购费用审核过程中，系统会自动对报销申请进行合规性检查，确保每一笔费用都合法合规。这不仅有助于企业避免法律风险，更提升了企业的财务管理水平。
总结与展望：合思引领财务数智化新潮流
解决方案优势：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。从差旅管理到采购费用审核，从预算控制到数据分析，合思都能提供一站式的解决方案。这些服务不仅帮助企业实现了降本增效，更提升了企业的财务管理水平和竞争力。
技术实力：不断创新，引领行业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断研发创新，已累计融资超15亿元人民币。其强大的技术实力和创新能力，使得合思在财务数智化领域始终处于领先地位。未来，合思将继续加大研发投入，推出更多创新产品和服务，引领行业发展。
市场覆盖：服务网络遍布全国
合思的服务网络遍布全国，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其7000+付费企业客户，涵盖了各行各业。这一广泛的市场覆盖，不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手更多企业共创辉煌
展望未来，合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断优化产品和服务，合思将为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极寻求与更多企业的合作机会，共同推动财务数智化行业的发展和进步。
行动号召：立即体验，开启企业降本增效新篇章
在当前经济环境下，企业如何有效控制成本、提升效率成为了一大课题。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和显著的效果，为企业提供了全新的解决方案。立即体验合思的财务数智化解决方案吧！通过免费试用，您将亲身体验到合思在差旅管理、采购费用审核等方面的卓越表现。开启企业降本增效的新篇章，让有限更有效！
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的咨询电话400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多信息。合思，未来财务用合思，让您的企业财务管理更加高效、便捷！
