在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和市场洞察力，不断推动行业进步。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索财务数智化转型的新路径，特别是在采购费用审核这一关键环节，实现了效率与成本的双重飞跃。
开篇：动力源的数智化飞跃
动力源，这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自2004年在上海主板A股上市以来，便以320亩的生产基地和3000名员工的规模，在高端制造领域独树一帜。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。采购费用审核作为企业财务管理的核心环节之一，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。在此背景下，动力源选择了合思作为财务数智化转型的合作伙伴，共同开启了采购费用审核的新篇章。
实施合思解决方案后，动力源在采购费用审核方面取得了令人瞩目的成就：整体效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天。这些数字背后，是合思财务数智化解决方案对动力源采购费用审核流程的深刻改造与优化。
客户背景与挑战：高端制造的财务困境
动力源，作为高端制造企业的代表，其财务管理需求之复杂不言而喻。3000名员工、10家全资子公司、庞大的生产基地，以及遍布全球的业务网络，使得采购费用审核成为一项艰巨的任务。面对全球化业务，动力源急需一套能够支持多场景、多地域的财务管理系统，以应对日益复杂的采购费用审核需求。
采购费用审核，作为企业财务管理的重要环节，不仅关乎成本控制，更直接影响到企业的运营效率与合规性。动力源在采购费用审核过程中，面临着诸多挑战：流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等。特别是在全球化背景下，不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大，使得采购费用审核变得更加复杂。
面对这些挑战，动力源意识到，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。企业财务数字化转型势在必行，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源财务数字化转型的关键。在此背景下，合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景和专业的服务团队，赢得了动力源的信任。
解决方案概述：合思财务数智化新生态
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，旨在通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等核心产品，全面优化采购费用审核流程，提升企业财务管理效率。
无需报销解决方案：采购费用审核的智能化升级
无需报销解决方案是合思财务数智化解决方案的核心之一。通过事前规划和实时的风控体系，该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。在采购费用审核环节，无需报销解决方案实现了从消费申请、审批、执行到报销的全流程数字化管理，大大简化了审核流程，提高了审核效率。
合思商城：采购费用审核的一站式平台
合思商城作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡，实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程管理。在采购费用审核过程中，合思商城通过自动化流程，减少了人工干预，降低了审核成本，同时提高了审核的准确性和效率。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面，合思费控提供了灵活的费用控制策略，帮助企业实现精细化管理，有效控制采购成本。
广泛连接：打破信息孤岛，实现数据共享
合思解决方案还支持与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方连接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享与流通。在采购费用审核过程中，这一特性使得动力源能够实时获取采购费用相关的各类数据，为审核决策提供了有力支持。
成效与成果：动力源采购费用审核的华丽转身
实施合思财务数智化解决方案后，动力源在采购费用审核方面取得了显著成效。整体效率提升300%，意味着原本需要数天甚至数周才能完成的审核工作，现在仅需数小时即可完成。这不仅大大提高了企业的运营效率，还为员工节省了大量时间，提升了员工满意度。
人员成本节约50%，是动力源在采购费用审核方面取得的另一大成果。通过自动化和智能化流程，动力源减少了人工审核的需求，降低了人力成本。同时，由于审核效率的提升，企业能够更快地处理采购费用，加速资金周转，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天，是动力源采购费用审核变革的又一亮点。这一变化不仅提高了员工满意度，还使得企业能够更快地掌握采购费用情况，为决策提供了更加及时的数据支持。
此外，合思解决方案还实现了100%数据安全合规，保障了企业财务数据的安全性和合规性。在采购费用审核过程中，动力源能够放心地使用合思解决方案，无需担心数据泄露或合规问题。
客户反馈：动力源的满意之声
动力源相关负责人对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅满足了企业在采购费用审核方面的复杂需求，还提供了超出预期的服务和支持。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的服务团队专业、高效，为动力源提供了全方位的技术支持和培训服务。在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，共同解决了遇到的问题，确保了解决方案的顺利落地。动力源表示将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新征程
动力源案例的成功经验表明，选择专业的财务数智化解决方案提供商对于企业的数字化转型至关重要。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
在采购费用审核这一关键环节，合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等核心产品，帮助动力源实现了效率与成本的双重飞跃。这些成果不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务优势，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化转型的新路径，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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