开篇:破局财务痛点,合思引领出行费用控制新风尚
在当前经济环境下,企业运营面临着前所未有的挑战,财务流程繁琐、报销耗时长、财务入账归档效率低、业财流程数字化程度不足以及数据安全合规性等问题,成为制约企业发展的瓶颈。尤其是出行费用控制,作为企业日常运营中的重要一环,其管理效率直接关系到企业的成本控制与利润空间。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化财务流程,更在出行费用控制方面展现出卓越的能力,助力企业挖出更多净利润。
解决方案概览:全链路覆盖,出行费用控制无忧
合思财务数智化解决方案:出行费用控制的智慧之选
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业在出行费用控制方面提供了强有力的支持。
其核心目标在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限的资源发挥出最大的效益。在出行费用控制领域,合思通过精准的数据分析和智能的风控体系,确保企业每一笔出行支出的合规、安全、透明。
核心功能亮点:创新引领,出行费用控制更高效
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:出行费用控制的革命性突破
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在出行费用控制领域的核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔出行支出的合规性。
在出行前,系统会根据预设的规则和标准,对员工的出行计划进行智能审核,避免不必要的支出。在出行过程中,系统会实时监控消费情况,一旦发现异常,立即进行预警和拦截。出行结束后,系统会自动完成入账和归档工作,无需员工手动报销,大大节省了时间和精力。
合思商城:全场景聚合消费生态,出行费用控制更便捷
合思商城是合思为出行费用控制量身打造的线上订购平台。它提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种服务方式,实现了全场景聚合消费生态。
在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、租车等出行服务,同屏比价、消费透明,确保以最优的价格获得最优质的服务。同时,系统会自动采集消费数据,智能匹配业务数据,统一开票,自动生成证据链,实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
合思费控:全链路数字化费控管理,出行费用控制更精细
合思费控是合思为出行费用控制提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请阶段,员工可以通过系统提交出行申请,系统会根据预设的规则和标准进行智能审核。在消费阶段,系统会实时监控消费情况,确保每一笔支出都符合规定。在报销阶段,系统会自动完成入账和归档工作,无需员工手动操作。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握出行费用情况,为决策提供有力支持。
合思档案:电子会计档案管理平台,出行费用控制更合规
合思档案是合思为出行费用控制提供的领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索,无序归档,零打印。
在出行费用控制方面,合思档案能够确保每一笔支出的凭证都完整、准确、合规。企业可以通过系统随时调阅和查询相关凭证,为审计和合规检查提供有力支持。同时,无纸化的归档方式也降低了企业的存储成本和环保压力。
用户收益:显著成效,出行费用控制看得见
降本增效:出行费用控制带来的直接效益
使用合思产品后,企业在出行费用控制方面取得了显著的成效。据统计,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%。这些直接的经济效益,为企业的发展注入了新的活力。
提升数字化程度:出行费用控制推动企业数字化转型
合思产品还帮助企业提升了业财流程的数字化程度。通过全流程的数字化管理,企业实现了数据的实时共享和协同工作,提高了工作效率和决策准确性。同时,100%的数据安全合规性也为企业的发展提供了有力保障。
典型场景:广泛适用,出行费用控制无处不在
消费场景全覆盖:出行费用控制无死角
合思产品适用于各种消费场景,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,都能享受到合思带来的便捷和高效。
业务场景深度融合:出行费用控制与业务发展同频共振
合思产品还深度融合了各种业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的无缝对接,合思产品能够实时获取业务数据,为出行费用控制提供有力支持。
客户成功案例:实力见证,出行费用控制效果显著
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也从原来的数周缩短至3周以内,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
徐福记:差旅费用控制成效显著
徐福记在使用合思产品后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,不仅为企业节省了大量的开支,还提高了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材也减少了70%,数据安全合规性达到了100%。这一系列的改善,为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:合思助力,出行费用控制新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业在出行费用控制方面提供了全方位的解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还推动了企业的数字化转型和升级。
现在,是时候开启您的财务数智化转型之旅了。立即体验合思产品,让您的出行费用控制更加轻松、开放、敏捷和高效。免费试用合思产品,开启您企业的财务数智化新篇章!
合思期待与您携手共进,共创美好未来。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们:电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/