在数字经济浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在出行费用控制上实现降本增效、合规经营与低碳运营。
破局之钥：出行费用控制的行业痛点与合思之策
随着电子凭证的全面推广，企业在财务管理中遭遇了诸多挑战，特别是在出行费用控制领域，电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发，使得会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为普遍问题。这不仅增加了企业的运营成本，也埋下了数据安全的隐患。
合思深刻洞察行业痛点，依托其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的出行费用控制服务。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析，合思构建了一个闭环的出行费用控制体系，帮助企业实现全流程数字化管理。
电子凭证的数字化误区与政策背景
电子凭证的数字化误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化，不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了电子凭证的广泛应用。国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战。
合思积极响应政策号召，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证的数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力支持。
合思解决方案：出行费用控制的全方位护航
合思的敏捷财务收支管理平台，以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，成为企业出行费用控制的得力助手。这一解决方案不仅覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端环节，还深入到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等后端流程，实现了出行费用控制的全方位护航。
智控之道：合思出行费用控制的核心功能与优势
合思的财务收支管理平台，以其强大的核心功能，为企业出行费用控制带来了前所未有的便捷与高效。
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，省时省心
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的纸质流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可根据需求灵活安排商务旅行，既节省了时间，又提高了效率。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。
审核对账与统一开票：资金流水实时同步，开票工作集中处理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报与资金结算：报销事项批量提交，付款操作快速完成
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。同时，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档与自动记账：文档资料妥善保存，费用分录自动完成
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
商旅分析：费用报告详尽，优化策略精准
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地控制出行费用，实现降本增效。
实战典范：合思出行费用控制的应用场景与案例
合思的解决方案已在多个行业和企业中得到广泛应用，取得了显著成效。
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务管理的效率。
数字阅读品牌：财务档案全流程数字化闭环
该品牌实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大大节省了存储空间和管理成本。
世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率达91.6%
该品牌通过合思的解决方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。财务作业自动化率达到了91.6%，显著提高了工作效率。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本达到了4000万元，为企业带来了显著的经济效益。
携手合思：开启出行费用控制新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的出行费用控制伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，解决电子凭证全流程数字化管理中的痛点，提升管理效率，降低成本。
无论您身处北京、上海、杭州还是深圳、广州、成都等城市，合思都能为您提供贴心的服务。我们的微信公众号二维码和小助手二维码已准备好，只需轻轻一扫，即可关注我们，获取更多出行费用控制的实用资讯和解决方案。
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