在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制出行费用，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业深挖净利润，实现降本增效与数字化转型。本文将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思如何通过其独特的解决方案，帮助企业解决出行费用控制与档案管理的难题。
业务困境：挂面巨头的出行费用控制之痛
在食品行业的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌——某知名挂面厂商，其产品覆盖全国，供应链错综复杂，销售渠道多元并行。然而，在这片繁荣景象的背后，企业却面临着出行费用控制与档案管理的重重挑战。
差旅平台对账方案的不灵活，让财务部门在核算精细化管理上捉襟见肘。每一次对账，都需在Excel中二次整理，人工记账的繁琐不仅效率低下，更难以释放财务人员的真正价值。
事前事中的管控不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制的粗放与不灵活，使得企业在追求业务增长的同时，难以实现精细化成本管控，无形中增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量庞大，手工整理与查找的易错性，造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查阅，都如同在浩瀚的海洋中寻找一根针，既耗时又费力。
合思方案：出行费用控制的智慧之钥
面对企业的出行费用控制之痛，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业提供了一把智慧之钥。这一方案，不仅涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，更以科技的力量，重塑了企业的财务管理模式。
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，简化了差旅流程，提高了出行效率。同时，对账单的自动生成与推送，让财务部门能够实时掌握差旅费用情况，为后续的核算与记账提供了有力支持。
财务核算与记账环节，合思更是展现了其强大的技术实力。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账（仅针对特殊情况），这一系列流程的自动化与智能化，不仅提高了财务入账效率，更降低了人为错误的风险。
档案管理环节，合思更是以L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新技术，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，更是进一步提升了档案管理的效率与准确性。
实施路径：从规划到落地的步步为营
合思解决方案的实施，并非一蹴而就，而是需要企业与合思团队的紧密合作，从战略规划到落地实施，步步为营。
制定战略规划，明确财务数字化转型的目标与路径。这是实施的第一步，也是至关重要的一步。企业需要清晰地认识到，出行费用控制与档案管理数字化转型，不仅是技术的升级，更是管理理念的革新。
选择合适的软件和工具，引入合思财务收支管理平台。这一平台，覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
培训员工，确保系统操作的顺利过渡。财务人员和相关业务人员的系统操作培训，是实施过程中不可或缺的一环。只有员工真正掌握了系统的操作技巧，才能确保系统的顺利运行。
实施和优化系统，逐步上线各功能模块，并根据实际使用情况进行优化调整。这一过程中，合思团队将与企业紧密合作，共同解决实施过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行与持续优化。
成果斐然：出行费用控制的显著效益
经过一段时间的实施与优化，该知名挂面厂商在出行费用控制与档案管理方面取得了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据的背后，是合思解决方案对企业财务管理模式的深刻变革。通过优化差旅流程、提高核算效率，企业不仅降低了差旅成本，更提升了财务管理的整体效能。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果的实现，标志着企业在财务管理上迈出了重要的一步。通过电子会计档案的数字化管理，企业能够更加便捷地查阅与利用档案信息，为决策提供有力支持。
数据采集与校验的智能化，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一技术的运用，不仅提高了数据采集的效率与准确性，更确保了档案信息的真实性与可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一成果的实现，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。通过线上线下的一体化管理，企业能够更加高效地利用档案资源，提升整体管理水平。
客户心声：出行费用控制的认可与赞誉
“通过合思的解决方案，我们实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本。”该知名挂面厂商的财务负责人如此评价道。
“合思的解决方案不仅解决了我们的报销和档案管理痛点，还帮助我们实现了业财融合，提升了整体管理水平。”业务负责人的这番话，更是对合思解决方案的高度认可与赞誉。
客户的认可与赞誉，是对合思团队最大的鼓励与鞭策。合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新与优化解决方案，为企业提供更加优质的财务管理服务。
携手合思：开启出行费用控制新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制出行费用，成为众多企业关注的焦点。合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业提供了一把智慧之钥，助力企业实现出行费用控制的数字化转型。
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