合思:引领财务数智化,让出行费用控制更高效

合思:引领财务数智化,让出行费用控制更高效

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场中保持竞争力,实现可持续发展,成为每个企业必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现“让有限更有效”的品牌理念。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点,更通过创新的技术和服务模式,推动了整个行业的变革。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,成为财务数智化领域的佼佼者。

财务数智化全景:一站式解决方案,出行费用控制无忧

财务收支管理平台:全方位服务,出行费用控制尽在掌握

合思的财务收支管理平台,是企业财务管理的得力助手。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

在出行费用控制方面,合思的财务收支管理平台通过智能化的费用管控机制,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工只需通过平台提交出行申请,系统即可自动审核、匹配预算,并实时跟踪费用支出情况,确保每一笔出行费用都在可控范围内。

无需报销解决方案:出行费用控制的新标杆

合思的无需报销解决方案,是其在出行费用控制领域的又一力作。通过“消费-入账-归档”的闭环管理,实现了全流程数字化费控,让出行费用控制变得更加简单、高效。

在消费环节,合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为预订机票、酒店等事宜而四处奔波,只需在平台上轻松选择,即可享受一站式出行服务。

在入账和归档环节,合思的智能对账引擎和自动化记账功能,能够自动匹配消费记录与报销单据,确保数据的准确性和及时性。同时,先进的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让出行费用的档案管理变得更加便捷、高效。

核心产品与技术:智能化赋能,出行费用控制更精准

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是合思的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,实现了出行费用的精准控制。

在申请环节,合思费控支持自定义审批流程,确保每一笔出行申请都经过严格审核。在消费环节,通过与各大商旅平台的深度合作,实现了消费数据的实时同步和费用管控。在报销环节,智能对账引擎和自动化记账功能,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。同时,合思费控还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握出行费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理平台,出行费用控制更灵活

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,不仅提供了丰富的商旅资源,还通过智能化的推荐系统,为员工提供了更加个性化的出行选择。

在出行费用控制方面,合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以根据实际需求,在平台上自由选择机票、酒店、租车等服务,系统会自动匹配最优价格,确保出行费用控制在预算范围内。同时,合思商城还支持企业自定义差旅政策,对员工的出行行为进行规范和管理,进一步降低了出行费用支出。

合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台,出行费用控制更合规

合思档案是合思在电子会计档案管理领域的创新之作。它采用了先进的单套制管理模式,通过“四性检测”确保归档合规,为出行费用的档案管理提供了有力保障。

在出行费用控制方面,合思档案实现了档案的数字化存储和线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过平台即可轻松查阅历史出行费用记录。同时,合思档案还支持权限管理功能,确保不同级别的员工只能访问其权限范围内的档案信息,进一步提高了数据的安全性。

优势对比:降本增效,出行费用控制更显著

降本增效:出行费用控制,效率与成本双赢

与传统财务处理方式相比,合思的财务数智化解决方案在出行费用控制方面展现出了显著的优势。通过无需报销解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅大大提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。

合规经营:出行费用控制,合规与安全并重

在合规经营方面,合思的财务数智化解决方案同样表现出色。通过实现消费即合规、采购即报销的管理模式,确保了企业每一笔出行支出的合规、安全、透明。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了有力保障。

低碳运营:出行费用控制,绿色与可持续同行

在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思的电子会计档案管理平台还为企业提供了低碳运营的新选择。通过实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。这不仅有助于减少企业的碳排放量,还为企业树立了良好的社会形象。

应用案例:实战见证,出行费用控制更高效

动力源案例:效率提升300%,出行费用控制显成效

北京动力源科技股份有限公司作为合思的客户之一,通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了出行费用控制的显著成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅大大提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的出行费用支出。

徐福记案例:差旅成本结余100万,出行费用控制见真章

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能,通过聚合多维度供应链资源,实现了差旅费用的精准控制。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,出行费用控制更便捷

中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理效率,还为出行费用的查询和审计提供了更加便捷的条件。

汉威科技集团案例:付款进度清晰可控,出行费用控制更智能

A股上市的汉威科技集团通过采用合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这不仅提高了企业的资金周转率,还为出行费用的支付和结算提供了更加智能化的支持。

结尾:携手合思,共创出行费用控制新篇章

合思在财务数智化领域的领先地位和品牌影响力,已经得到了市场的广泛认可。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在出行费用控制方面,合思将继续发挥其在技术、服务和经验方面的优势,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思的陪伴下,企业将能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您也想让企业的出行费用控制变得更加高效、智能和合规,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。立即行动吧,让我们一起携手共创出行费用控制的新篇章!

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captaincaptain
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