连锁零售业破局之道:财务数智化引领降本增效新风尚
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退,让企业不得不重新审视自身的运营模式,寻求更为精细化的管理之道,以提升盈利能力。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营与低碳运营方面迈出了坚实步伐。截至目前,已有超过7000家付费企业及300万未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化新篇章。
鸣鸣很忙集团财务困境:出行费用控制难题待解
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务管理上的挑战。
巡店、督导等差旅活动的频繁发生,使得近500名员工的出行费用控制成为一大难题。申请与报销流程的割裂,缺乏有效的关联机制,让财务复核工作倍感压力。
门店报销流程繁琐,发票管理更是混乱不堪。总部财务不仅要处理大量的报销单据,还要应对发票丢失、抬头错误等频发问题,发票稽核效率低下,严重影响了整体财务工作的效率。
私车公用情况普遍,但管控措施却相对薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门多样化的出行需求,进一步加剧了出行费用控制的难度。
合思定制化方案:出行费用控制智能化升级
针对鸣鸣很忙集团面临的出行费用控制难题,合思量身定制了一套无需报销的解决方案,旨在通过智能化手段,实现差旅、发票及私车公用等费用的精细化管理。
差旅无忧:自动化报销新体验
合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验及因公消费免垫资等功能,彻底颠覆了传统差旅报销模式。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,实现因公消费的即时结算,无需垫资,大大减轻了员工的经济负担。同时,报销流程的自动化也显著提高了财务复核的效率,降低了出错率。
发票革命:统一回收管理新效率
针对发票管理混乱的问题,合思推出了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票及报销单免打印等方式,实现了发票的集中管理与快速处理。这一创新举措不仅减少了人工精力的投入,更提高了收票核票的效率,让发票管理变得轻松有序。
私车公用新管理:精细核算显成效
在私车公用管理方面,合思同样展现出了强大的创新能力。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡及补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用费用的精细化管理。员工在行程中即可完成打卡操作,系统自动计算补贴金额,既保证了补贴的公平性,又提高了报销的便捷性。
系统集成新高度:敏捷付款促高效
合思系统还实现了与供应商往来的采购订单、发票、入库单等数据的快速匹配,支持敏捷付款及凭证自动生成。这一功能不仅缩短了结账周期,更提高了财务工作的整体效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
成果斐然:出行费用控制显成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在出行费用控制方面取得了显著成效。
采购成本同比降低30%,这一数字背后是合思解决方案在优化供应链管理、降低采购成本方面的卓越表现。
财务自动化水平显著提升。发票与订单的自动匹配、单单关联及穿透联查等功能,让财务工作变得更加高效、准确。直连财资、敏捷付款及付款进度可视化、可追溯等特性,更是让企业的资金流转更加顺畅。凭证的100%自动化生成,更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
门店与仓库的高周转率也是合思解决方案成效的直观体现。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转,业务运转速度之快令人瞩目。
在数字化浪潮的推动下,鸣鸣很忙集团的市场竞争力得到了显著提升。数字化已成为业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒,便难以在短时间内被超越。而合思的解决方案,正是帮助企业构建这一壁垒的关键所在。
展望未来:财务数智化引领新潮流
合思财务数智化解决方案在连锁零售业的应用价值不言而喻。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更提升了企业的市场竞争力。展望未来,财务数智化将更加注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合,推动企业财务管理向更高水平迈进。
合思将继续秉承前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们将不断推动财务数智化服务的创新与发展,为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。
合思的解决方案不仅适用于连锁零售业,还可广泛应用于其他行业。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数智化在各行各业的深入发展。
行动号召:拥抱财务数智化,开启新篇章
面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱变革,选择合思作为您的合作伙伴。我们拥有丰富的行业经验、先进的技术实力及完善的服务体系,能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
立即行动吧!通过我们的免费试用服务,亲身体验合思解决方案的卓越性能与便捷操作。我们相信,在合思的助力下,您定能开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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成功案例见证实力:合思在连锁零售业已拥有众多标杆客户,如鸣鸣很忙集团等。他们的成功实践充分证明了合思解决方案的广泛应用与显著成效。
未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化在连锁零售业的深入发展。我们期待与您共创更加智能、高效、绿色的未来!
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