破局：高端制造巨头的出行费用控制之困
在高端制造领域，有这样一家上市公司，其业务版图横跨10余家子公司，员工规模逾3000人，出行费用控制成为其日常运营中不可忽视的一环。然而，传统的报销流程冗长繁琐，员工需在多个系统间切换操作，移动端支持缺失，个人垫资现象普遍，报销周期长达两月之久，不仅影响了员工的工作体验，也无形中增加了企业的运营成本。
财务部门更是苦不堪言，大量时间被低价值的手工做账、验真查重、超标核对等工作占据，效率低下且易出错。而对于企业管理层而言，缺乏实时、准确的业务数据支持，决策往往基于经验而非数据，导致费用居高不下，管理效果大打折扣。
面对这一出行费用控制的困境，合思以其专业的财务数智化产品和服务，为这家上市公司量身定制了一套解决方案，助力其突破瓶颈，实现降本增效。
溯源：差旅费用管理的暗流涌动
业务背景：复杂需求下的出行费用控制挑战
作为高端制造行业的佼佼者，该上市公司业务遍布全国，差旅频繁，费用控制需求复杂多样。从日常的商务出行到项目考察，从国内出差到国际交流，每一次出行都伴随着大量的费用支出。如何高效、准确地管理这些费用，成为企业亟待解决的问题。
现状透视：报销流程冗长，效率低下
当前，该公司的报销流程繁琐至极。员工需先填写纸质借款申请，再经过层层审批，最后才能进行报销。整个过程中，涉及多个系统操作，且不支持移动端，导致员工在出差途中无法及时提交报销申请，报销时效长达两个月之久。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的资金占用成本。
痛点剖析：财务与管理的双重困境
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，管理层无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种双重困境，使得企业在出行费用控制方面举步维艰。
智解：合思财务数智化方案应运而生
产品矩阵：构建全方位出行费用控制体系
合思针对该公司的痛点，推出了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的财务数智化解决方案。这些产品相互协同，形成了从预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验到订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证的全方位出行费用控制体系。
核心功能：精准把控每一笔出行费用
合思费控产品通过预算预占用、费用标准校验等功能，确保每一笔出行费用都在预算范围内，避免了超支现象的发生。合思商城则提供了丰富的商旅资源，员工可直接在商城内预订机票、酒店等，无需垫资，系统自动生成订单并占用预算，大大简化了报销流程。ERP互联和银企直连功能则实现了财务数据的实时同步和自动化处理，提高了财务工作效率。
实施路径：从点到线，逐步推进
合思的解决方案实施路径清晰明了。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到原有TMC平台无法满足需求，再到OA+自研费控系统仅服务于审批，最终签约合思实现专业度高的一拍即合。这一过程中，合思始终与客户保持紧密沟通，根据客户需求不断调整优化方案，确保方案的顺利实施。
践行：合思方案落地实施全记录
关键步骤：移动端申请，自动化对账
在实施过程中，合思首先解决了员工移动端申请的问题。无论员工身处何地，只需通过手机即可提交报销申请，大大提高了报销效率。同时，财务部门也实现了月底一次对账，入账自动化操作，减轻了工作负担。
时间节点：分阶段推进，逐步见效
从签约合思到全面实施，整个过程分阶段推进。初期，主要解决员工报销问题，提高报销效率；中期，重点优化财务对账流程，实现自动化处理；后期，则聚焦于管理决策的数据支持，通过合思BI·差旅分析等功能，为管理层提供实时、准确的业务数据。
挑战与应对：有求必应，一拍即合
面对复杂的需求和实施过程中的挑战，合思始终秉持“有求必应”的原则，第一时间解决客户问题。同时，双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈共鸣，实现了“一拍即合”。这种紧密的合作模式，为方案的顺利实施提供了有力保障。
硕果：出行费用控制成效显著
成本节约：智慧商旅模式显威力
通过合思商城的智慧商旅模式，该公司的差旅成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据背后，是合思方案对出行费用的精准把控和有效节约。
效率提升：报销与对账双提速
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些效率的提升，不仅减轻了员工和财务部门的工作负担，也提高了企业的整体运营效率。
管理优化：数据驱动决策更科学
老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学。员工满意度提升，财务投诉率降低了80%。这些管理上的优化，使得企业在出行费用控制方面取得了显著成效，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
赞誉：客户眼中的合思方案
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的财务负责人如此评价道，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种合作模式让我们非常满意。”
数据是最好的证明。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这些数据不仅彰显了合思方案的卓越成效，也赢得了客户的广泛赞誉。
启航：共赴财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。出行费用控制作为企业运营管理中的重要一环，其效率的高低直接影响着企业的整体运营成本和市场竞争力。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
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