破晓时分:透视差旅成本迷雾
在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,寻找新的增长点成为当务之急。在这场没有硝烟的战役中,差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控开支,悄然成为企业降本增效的关键战场。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其在差旅管控领域的深厚积累,为我们揭开差旅成本管理的神秘面纱,探索出差费用透明化的新路径。
市场风云变幻 差旅成本成焦点
差旅费用,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,在某些特定行业如金融服务、生物医药、软件互联网等,这一比例更是居高不下。它不仅是现金流的主要构成部分,更因管理流程的复杂性而蕴含巨大的弹性空间。随着差旅市场在疫情后的快速回暖,企业差旅成本直线上升,如何在这场成本风暴中稳住阵脚,成为每个企业管理者必须面对的问题。
合思启航 财务数智化领航者
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化产品和服务领域,累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和技术实力。面对企业差旅管控的痛点,合思提供了一套从聚合商旅、费控报销到收付款管理的全方位财务数智化服务,助力企业实现出差费用透明化,开启差旅管理新篇章。
洞察秋毫:差旅管控的痛点剖析
成本之重 压得企业喘不过气
机票折扣的回落、酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力倍增。每一次的差旅安排,都仿佛是在财务天平上的一次微妙平衡,稍有不慎,便可能让企业背负沉重的经济负担。
隐性成本 难以捉摸的隐形杀手
差旅过程中的隐性成本,如员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,往往被企业所忽视。这些看似不起眼的支出,实则像一把无形的刀,悄悄侵蚀着企业的利润。
员工体验与企业成本的矛盾
员工差旅体验差,企业却通过“硬控”手段降低差旅成本,这种矛盾让企业管理者陷入两难境地。员工积极性下降,工作效率受影响,最终可能适得其反,让企业得不偿失。
智控未来:从“硬控”到“智控”的华丽转身
数智化转型 开启差旅管控新纪元
合思提出从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,通过数智化手段,实现差旅成本的精细化管理。这一转变,不仅是对传统管理模式的颠覆,更是对未来差旅管理趋势的精准把握。
合力省项目 激发员工省钱动力
为了激励员工主动参与差旅成本控制,合思推出了“合力省”项目。员工选择低于差旅标准的酒店,即可获得红包奖励。这一举措,不仅让员工在差旅中享受到实惠,更让企业在无形中降低了差旅成本。
智能差标管控 灵活应对市场变化
市场在变,差旅标准也应随之调整。合思的智能差标管控系统,能够根据季节性波动或市场变化,灵活调整差旅标准,确保企业在不同市场环境下都能保持最佳的差旅成本控制效果。
BI差旅风控系统 实时监控异常
合思的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。这一系统,就像企业的差旅管家,时刻守护着企业的差旅安全。
模块化构建:打造全方位差旅管控体系
商旅线上订购 性价比之选
合思的商旅线上订购平台,提供无线出行和低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在这里找到最优惠的选择。
差旅申请 灵活便捷
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交差旅申请,企业管理者也能实时掌握差旅动态。
易商卡线下消费 覆盖海量商户
无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,易商卡解决了线下消费管控的盲点。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能得到有效的管理和控制。
发票采集与审核对账 自动化流程
全票采集、自动寄送,在线调整异常、自动拆分账单。合思的发票采集与审核对账系统,实现了差旅费用的自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。
竞争优势凸显:全场景覆盖 全流程管控
全场景覆盖 无缝衔接
从线上到线下、从国际到国内,合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的便捷和高效。
全流程管控 精益求精
实现全流程管控、全产业链优化,全员参与。合思的差旅管控体系,不仅关注差旅过程中的每一个环节,更注重整个产业链的协同和优化。
AI技术应用 智能引领
前瞻探索AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。合思的AI技术应用,让差旅管理变得更加智能和高效。
成功案例见证实力
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,实现差旅成本下降6%,同时提升了员工的差旅体验。这一成功案例,见证了合思在差旅管控领域的实力和影响力。
服务体系完善:全国布局 贴心服务
服务网络遍布全国
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络。合思的服务网络遍布全国,无论企业身处何地,都能享受到合思带来的贴心服务。
合作伙伴众多 覆盖广泛
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的合作伙伴众多,覆盖范围广泛,为企业提供了更加便捷和高效的差旅服务。
客户选择众多 口碑载道
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思的客户选择众多,口碑载道,这是对合思实力和服务的最好证明。
以客户为中心 服务至上
秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终将客户的需求放在首位,致力于为企业提供最优质的服务。
展望未来:出差费用透明化引领企业可持续发展
合思通过数智化、精细化的差旅管控解决方案,帮助企业在当前经济环境下挖出更多净利润,实现可持续发展。出差费用透明化,不仅让企业的差旅成本得到有效控制,更让企业的财务管理变得更加清晰和高效。
未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。我们相信,在合思的引领下,出差费用透明化将成为企业差旅管理的新常态,助力企业实现更加稳健和可持续的发展。
现在,就让我们一起踏上这场出差费用透明化的旅程吧!合思诚邀您免费试用我们的差旅管控解决方案,共同开启差旅管理的新篇章!
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