合思引领财务数字化转型:出差费用透明化,企业降本增效新路径

合思引领财务数字化转型:出差费用透明化,企业降本增效新路径

数字化转型浪潮:开启财务新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中,财务数字化转型作为企业运营的核心环节,对于降本增效、优化资源配置具有不可估量的价值。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念,合思已携手500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人带来了实实在在的降本增效、合规经营和低碳运营体验。

行业痛点透视:财务数字化转型的“绊脚石”

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等重重挑战。

多系统操作体验差 手工录入合规难

员工在申请报销时,需在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错。财务人员则需手动录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力,假票、错票、重票情况屡见不鲜。

系统割裂 数据分散 信息滞后

报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标等环节无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。财务人员难以实时掌握企业财务状况,做出精准决策。

报销周期长 审批慢

业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批流程冗长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

对公业务扩增 财务稽核做账压力大

随着业务扩展,发票核验工作繁重。报销单手工录入凭证,会计需对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息,支付合同数据统计复杂且时效性低。

合思解决方案:构建财务数字化新生态

面对这些痛点,合思提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。

合思费控:多系统集成 数据互通

合思费控实现了多系统间的无缝集成,数据互通无阻,打破了数据孤岛。它支持多种差旅标准的智能管控,费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制,让出差费用透明化,让每一笔支出都清晰可见。

合思商城:聚合商旅服务 消费即合规

合思商城聚合了丰富的商旅服务资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。出差费用透明化,让企业无需担心违规支出。

合思BI:数据分析报表 助力管理决策

合思BI通过强大的数据分析功能,为企业提供实时、准确的财务数据报表。这些报表不仅展示了企业的财务状况,还支持管理决策,让管理者能够随时随地掌握企业信息,做出科学、合理的决策。出差费用透明化,让决策更加精准。

核心功能亮点:让财务工作更轻松

合思解决方案的核心功能亮点,更是让财务工作变得轻松高效。

无需报销:全场景无需垫资 财务统一对账

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。出差费用透明化,让报销流程更加顺畅。

智能审批:审批流程透明化 线上化

审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。出差费用透明化,让审批更加公正、高效。

发票自动验真查重:源头控制不合规现象

系统自动进行发票验真查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。出差费用透明化,让发票管理更加规范。

银企直联:实时在线获取财务数据

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差费用透明化,让资金流动更加安全、高效。

用户收益显著:财务数字化转型的“金钥匙”

企业采用合思解决方案后,能够实现的具体收益显著。

报销周期缩短:效率提升300%

员工报销周期普遍从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。出差费用透明化,让员工报销更加便捷、快速。

财务工作量减少:人员成本节约约50%

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。出差费用透明化,让财务工作更加轻松、高效。

费用管控透明化:全程管控实时了解

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差费用透明化,让企业管理更加科学、合理。

典型场景展示:合思解决方案的广泛应用

通过具体的企业案例,我们可以看到合思解决方案在不同行业、不同场景下的广泛应用和显著效果。

动力源案例:多系统集成 效率提升300%

动力源通过合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差费用透明化,让动力源的财务管理更加高效、透明。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

汉威科技采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。出差费用透明化,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。

派克新材案例:报销效率提升90%

派克新材通过合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到了3天以内。出差费用透明化,让派克新材的财务管理更加快速、准确。

客户成功案例:合思解决方案的广泛适用性

合思解决方案的广泛适用性和实际效果,在更多客户成功案例中得到了充分体现。

江西中机案例:报销效率提升80%

江西中机采用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。出差费用透明化,让江西中机的财务管理更加便捷、高效。

李群自动化案例:单据审批提升30%

李群自动化通过合思解决方案,单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。实现了从费用申请到入账的闭环管理。出差费用透明化,让李群自动化的财务管理更加规范、高效。

海威茨案例:报销周期缩短至3天

海威茨采用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。出差费用透明化,让海威茨的财务管理更加绿色、高效。

携手合思:共创财务数字化转型新未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

财务数字化转型是企业实现降本增效、提升竞争力的关键途径。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。合思将以其卓越的财务数字化解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍,实现出差费用透明化,让财务管理更加简单、高效。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务变革,让企业的财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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