在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地以及3000名员工。面对如此庞大的业务规模和复杂的财务流程，动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其全球化业务，而合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）正是其实现这一目标的理想伙伴。
业务风云变幻 动力源亟需破局
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务版图横跨全球，财务流程的复杂度不言而喻。传统报销流程耗时耗力，从出差费用明细的整理、提交到财务入账归档，往往需要数周时间，不仅效率低下，还伴随着高昂的场地、耗材成本。更令人头疼的是，员工报销周期长，财务流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障，这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步发展。
动力源面临的痛点，正是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的挑战。出差费用明细的繁琐处理，不仅消耗了大量的人力物力，还影响了企业的整体运营效率。在当前经济环境下，如何打破这一僵局，实现财务流程的优化与升级，成为动力源亟待解决的问题。
合思智解难题 数字化转型启航
面对动力源的财务痛点，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔出差费用明细都合规、安全、透明。
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。无论是国内出差还是国际差旅，员工只需通过平台提交出差费用明细，系统即可自动完成审批、报销流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
此外，合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中，可直接通过合思商城预订机票、酒店等，出差费用明细自动同步至费控平台，无需手动填写，进一步简化了报销流程。
而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有出差费用明细及相关凭证，均可通过电子档案形式存储，便于随时查阅与审计，大大提升了数据安全合规性。
精准部署实施 稳步推进转型
合思为动力源实施财务数字化转型的过程，堪称一场精心策划的战役。从需求调研到系统部署，再到培训与支持，每一步都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
在需求调研阶段，合思团队深入动力源内部，与各部门负责人及员工进行面对面交流，深入了解其业务需求和痛点。基于调研结果，合思为动力源量身定制了一套针对性的解决方案，确保方案能够精准对接其实际需求。
系统部署阶段，合思团队迅速行动，部署了合思费控平台、合思商城和合思档案系统。这些系统的上线，标志着动力源财务流程正式迈入数字化时代。员工们惊喜地发现，原本繁琐的出差费用明细处理流程，如今变得如此简单快捷。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还为动力源员工提供了系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为财务数字化转型的顺利推进奠定了坚实基础。
在持续优化阶段，合思团队根据动力源的使用反馈，不断对系统功能进行优化升级。无论是出差费用明细的提交方式，还是报销流程的审批速度，都得到了显著提升。这种以客户为中心的服务理念，让动力源深刻感受到了合思的专业与用心。
成效显著可见 转型硕果累累
动力源在实施合思财务数字化转型解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。出差费用明细的处理速度大幅提升，员工们再也不用为报销而烦恼。
成本节约方面，动力源同样收获颇丰。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些节省下来的成本，为动力源的业务拓展提供了有力支持。
在数字化程度方面，动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性实现了100%。这意味着，动力源的财务管理已经迈入了一个全新的阶段，实现了精细化闭环管理和降本增效的双重目标。
更值得一提的是，动力源的管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了对出差费用明细等财务数据的实时监控与分析。这不仅提升了管理效率，还为企业的战略决策提供了有力数据支持。
客户赞誉如潮 合作共创辉煌
动力源对合思财务数字化转型解决方案的评价与反馈，无疑是对合思专业能力的最好证明。动力源相关负责人表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。出差费用明细的处理变得如此简单快捷，让我们深刻感受到了财务数字化转型的魅力。”
在动力源看来，与合思的合作不仅是一次技术上的升级，更是一次管理理念的革新。通过合思的财务数字化转型解决方案，动力源成功打破了传统报销流程的束缚，实现了财务流程的优化与升级。这种变革不仅提升了企业的运营效率，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思专业领航 共创财务新篇
动力源与合思的合作成果，无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴。作为专精特新企业，合思拥有累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是出差费用明细的处理，还是整体财务流程的数字化转型，合思都能凭借其专业能力和服务优势，为企业量身定制解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，为客户提供优质的服务和支持。在合思看来，每一个客户都是独一无二的，只有深入了解其业务需求和痛点，才能提供真正贴合其实际需求的解决方案。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。无论您的企业规模大小，无论您的业务需求多么复杂，合思都能凭借其专业能力和服务优势，助您实现财务流程的优化与升级。
如果您也渴望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力，那么不妨选择合思。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数字化转型解决方案的魅力。立即行动，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，共创美好未来！
