在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多管理者关注的焦点。合思，作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现这一目标。今天，就让我们以知名企业徐福记为例，一窥合思如何以其独特的财务数智化解决方案，为企业挖出更多净利润，让有限更有效。
行业标杆的财务管理挑战
徐福记：快消新零售的领航者
徐福记，自1992年创立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在快消新零售领域独树一帜。其坐落于广东东莞的生产基地，总占地面积逾50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能高达1600余吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队精心管理着超25万家终端门店。然而，随着业务的不断拓展，徐福记在财务管理上也面临着诸多挑战。
财务管理痛点：差旅费用超支与流程繁琐
作为快消新零售行业的领军企业，徐福记的差旅费用管理复杂，报销流程繁琐，已成为制约其运营效率的一大瓶颈。差旅成本超预算，不仅影响了企业的整体运营效率，也增加了财务管理的难度。报销流程涉及多个环节，耗时耗力，员工体验差，财务数据不透明，更是让企业管理者难以实时掌握费用支出情况，做出科学决策。
合思财务数智化解决方案：精准施策，破解难题
合思商城：差旅费用的智能管家
面对徐福记的财务管理挑战，合思为其量身定制了财务数智化解决方案。其中，合思商城作为聚合多维度供应链资源的线上平台，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，徐福记能够轻松管理差旅费用，实现出差费用明细的清晰可查，有效节约了35%的差旅费用，从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控，则是合思为徐福记打造的另一大利器。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅简化了报销流程，缩短了报销周期，从原来的数周缩短至数天，更让员工报销体验大幅提升。同时，合思费控还提供了详细的出差费用明细，让企业管理者能够实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思档案：电子会计档案的安全守护者
在会计档案管理方面，合思档案以其先进的单套制电子会计档案管理平台，为徐福记提供了高效、便捷和安全的解决方案。通过合思档案，徐福记能够轻松实现会计档案的电子化存储、查询和管理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。出差费用明细等财务数据，在合思档案的守护下，更加安全、透明。
实施过程：专业服务，确保项目顺利落地
项目启动：明确目标，携手共进
在项目启动阶段，合思与徐福记紧密合作，明确了项目目标和实施范围。双方共同制定了详细的项目计划，确保项目能够按照既定目标顺利推进。
需求调研：深入了解，量身定制
需求调研阶段，合思团队深入徐福记的各个部门，与员工面对面交流，深入了解其财务管理需求和痛点。通过详细的需求分析，合思为徐福记量身定制了财务数智化解决方案，确保方案能够精准解决企业的实际问题。
方案设计：创新引领，科学规划
方案设计阶段，合思团队根据徐福记的实际情况，结合行业最佳实践，创新性地提出了财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思商城、合思费控、合思档案等核心产品，还充分考虑了企业的未来发展和扩展需求，为徐福记的财务管理提供了长期保障。
系统部署：快速响应，稳定运行
系统部署阶段，合思团队凭借丰富的实施经验和专业的技术实力，快速完成了系统部署和配置。在部署过程中，合思团队还针对徐福记的特殊需求进行了定制化开发，确保系统能够稳定运行，满足企业的实际需求。
培训上线：全面支持，确保无忧
培训上线阶段，合思为徐福记提供了全面的培训和支持。通过线上线下的培训课程，合思团队帮助徐福记的员工快速掌握了新系统的使用方法，确保了新系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思还提供了持续的技术支持和售后服务，让徐福记在使用过程中无后顾之忧。
成果显著：降本增效，合规经营
差旅费用节约：实实在在的效益提升
徐福记使用合思商城后，差旅费用节约了35%，从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效，不仅让徐福记的管理者看到了财务数智化带来的实实在在的经济效益，也让员工感受到了新系统带来的便捷和高效。出差费用明细的清晰可查，更是让企业管理者能够精准掌握每一笔费用的去向，为企业的财务管理提供了有力支持。
报销周期缩短：员工体验大幅提升
报销周期从原来的数周缩短至数天，这一变化让徐福记的员工感受到了前所未有的便捷和高效。通过合思费控系统，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动审核、快速审批，大大缩短了报销周期。同时，出差费用明细的实时更新，也让员工能够随时了解自己的报销进度，提升了员工满意度。
财务数据透明度提升：决策支持更加有力
财务数据透明度的显著提升，是徐福记使用合思财务数智化解决方案后的又一重要成果。通过合思系统，企业管理者可以实时掌握费用支出情况，包括出差费用明细在内的各项财务数据一目了然。这为企业管理者提供了有力的决策支持，帮助他们更加科学地制定企业战略和规划。
客户评价：高度认可，共谋未来
徐福记：对合思服务的高度认可
徐福记对合思的服务表示高度认可。他们认为，合思的财务数智化解决方案有效解决了其财务管理方面的挑战，特别是出差费用明细的清晰管理，让企业的财务管理更加高效、透明。双方表示将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，徐福记与合思将继续携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。通过不断创新和完善产品，合思将为徐福记提供更加优质的财务数智化服务，助力其实现更高质量的发展。同时，双方也将共同分享财务数字化转型带来的红利，共创辉煌未来。
结语：合思财务数智化，让有限更有效
合思财务数智化解决方案，以其高效、便捷、安全的特点，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业如何高效管理财务，实现可持续发展，已成为摆在每一位管理者面前的重要课题。合思，作为财务数智化领域的领军企业，将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求和痛点。因此，合思始终坚持量身定制的服务理念，为每一个企业提供最适合其需求的财务数智化解决方案。无论是差旅费用的智能管理，还是全流程数字化费控的实现，亦或是电子会计档案的安全守护，合思都能以其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的支持和服务。
在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。让有限更有效，让财务管理更加高效、透明、安全。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，感受其带来的显著成效和无限可能！
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