在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理方面，如何通过数字化手段提高效率、降低成本、增强合规性，是每个企业都面临的挑战。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，展示北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何通过其高效预算控制系统等财务数智化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源与合思展开深度合作，使用了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源的转型背景与财务困境
业务版图与财务挑战
动力源作为一家专注于电源行业的企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，随着业务的不断扩展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源在2011年便开启了财务数字化转型的征程，但多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题依然困扰着企业。动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，制约了企业的进一步发展。
转型需求与合思机遇
在当前经济环境下，动力源迫切需要一套全面的财务数智化解决方案，以解决多系统操作复杂、手工报销模式效率低下、数据分散、信息滞后等问题。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，成为了动力源的理想合作伙伴。通过深入调研和需求分析，合思为动力源量身定制了一套高效预算控制系统等财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
合思高效预算控制系统：重塑财务数智化新生态
全面解决方案：合思费控+商城+BI+开放平台
合思为动力源提供了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。这一解决方案通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。合思费控作为核心产品，为动力源提供了高效、便捷的预算管理工具；合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，简化了采购流程；合思BI+开放平台则通过数据分析和可视化展示，帮助企业更好地了解经营状况，做出科学决策。
多系统集成：数据互通，体验革新
通过多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措不仅实现了数据的互联互通，还极大地提升了操作体验。员工在商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面享受到了极大的便利，报销周期大幅缩短，效率显著提升。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。这一方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务部门也无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。这一变革不仅提升了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作负担。
实施过程：携手共进，共创辉煌
项目实施阶段：从准备到运维
合思与动力源的合作从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，经历了多个阶段。在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难，确保了项目的顺利进行。
项目经理周晓培：恪尽职守，攻坚克难
项目实施历经5个多月，从项目准备到内部运维各个阶段，周晓培都顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目进度。在项目实施过程中，周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他的专业精神和敬业态度赢得了动力源的高度认可。
系统稳定运行：动力源的期待与合思的承诺
目前，动力源的系统运行稳定，企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思也承诺将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供优质的财务数智化服务，助力企业实现持续稳健发展。
成果与效益：财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率提升
通过合思的财务数智化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著成效不仅提升了员工的报销体验，也极大地减轻了财务部门的工作负担。
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。这一变革不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
全程管控，实时了解经营数据
合思的高效预算控制系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。
合规经营，低碳运营
合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过智能费控等手段，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔开支都符合合规要求。同时，电子发票等数字化手段的应用也减少了纸质发票的使用，降低了企业的碳排放量。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源的案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大能力。通过多系统集成、无需报销、智能费控等手段，合思帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了整体运营效率。对于其他面临类似挑战的企业来说，合思的解决方案无疑是一个值得考虑的选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望提升财务管理效率的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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