数字引擎驱动财务革新:动力源集团高效预算控制系统成效显著
在当今这个数字化浪潮席卷各行各业的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。
面对财务管理的新挑战,动力源毅然选择引入合思高效预算控制系统,开启了财务数字化转型的新篇章。这一决策,不仅让动力源实现了多系统集成、数据互通,更带来了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的实质性节约。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列亮眼的数据,无疑是对合思高效预算控制系统强大实力的最佳诠释。
动力源财务转型之路:从挑战到突破的华丽蜕变
客户背景:行业领军者的财务转型之需
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛,市场地位稳固。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多痛点。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的进一步发展。
多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们难以专注于更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。
挑战剖析:财务数字化转型的痛点与难点
在动力源的财务数字化转型过程中,多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题尤为突出。这些问题不仅影响了财务管理的效率,更增加了合规风险,制约了企业的进一步发展。
多系统操作复杂,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,增加了操作的繁琐性和出错率。手工录入合规难,更是让财务人员陷入了繁琐的发票验真、查重工作中,难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散,则使得管理者无法实时掌握企业的财务状况,难以做出及时、准确的决策。
破局之道:合思高效预算控制系统的引入
面对这些挑战,动力源选择了合思高效预算控制系统作为破解之道。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成应用,为动力源带来了全新的财务管理体验。
通过多系统集成,合思高效预算控制系统打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革,不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和及时性。
合思高效预算控制系统:动力源财务转型的得力助手
解决方案全景:多系统集成打造一站式体验
合思为动力源提供的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品。这些产品的集成应用,为动力源带来了多系统集成、数据互通的新体验。
通过合思费控,动力源实现了申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。合思商城则为动力源提供了丰富的消费选择,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的消费体验。合思BI+开放平台则通过数据分析和可视化展示,为管理者提供了实时、准确的财务数据,助力他们做出更加明智的决策。
成效显著:效率提升成本节约双丰收
引入合思高效预算控制系统后,动力源取得了显著的成效。报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思高效预算控制系统强大功能的体现。
员工方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的满意度和忠诚度。
财务方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
管理方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思:共创财务数智化转型新未来
成功案例启示:专精特新企业的合作典范
动力源的成功案例,为合思与更多专精特新企业的合作提供了宝贵经验。这一案例不仅展示了合思高效预算控制系统的强大实力,更彰显了合思以客户为中心的服务理念。
在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的发展机遇和挑战。财务数智化转型,已成为这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,正助力更多专精特新企业实现财务数智化转型,共同推动中国企业的数字化进程。
未来展望:持续优化产品与服务
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务。我们将持续关注市场动态和客户需求变化,及时调整产品策略和服务模式。通过引入先进的技术和理念,不断提升合思高效预算控制系统的性能和功能,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
同时,合思还将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户的业务需求和痛点问题。通过提供定制化的解决方案和专业的咨询服务,帮助客户解决实际问题,实现业务增长和价值提升。
行动号召:携手合思开启财务管理新时代
在这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化转型已成为企业不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,诚邀各界企业携手并进,共同探索财务管理的无限可能。
选择合思高效预算控制系统,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理新时代。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念,助力您实现财务数智化转型,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
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