开篇:合思领航财务数字化新航道
在财务数字化的浩瀚海洋中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,自2014年扬帆起航以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了全方位、深层次的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限资源焕发无限效能。
动力源:财务数字化征途上的挑战与机遇
客户背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业领军者的姿态,屹立于行业之巅。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是凭借卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其行业地位。
痛点剖析:财务数字化的迫切需求
然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后、业务覆盖面广带来的报销模式复杂化,以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复,这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与效能。
合思方案:定制化高效预算控制系统解难题
方案概览:四大产品构建财务数字化基石
面对动力源的痛点,合思量身定制了一套高效预算控制系统解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品。这一方案不仅实现了财务流程的全面数字化,更通过系统集成与产品应用,为动力源打造了一个高效、合规、低碳的财务管理新生态。
系统集成:无缝对接,数据互通
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步,同时,也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现数据互通。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,实现了数据的实时共享与高效利用。
产品应用:无需报销,重塑商旅新体验
在产品应用层面,合思无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工通过聚合消费、同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验;财务部门则通过审批有据、费控合规、结算统一,降低了基础工作压力;管理层则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
实施之路:从蓝图到落地的坚实步伐
实施阶段:六步走,步步为营
合思在动力源项目的实施过程中,遵循了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维六大阶段。每一步都精心策划,确保项目顺利推进。特别是在疫情影响下,项目经理周晓培坚守项目现场,与动力源关键用户并肩作战,共同克服重重困难,展现了合思人坚韧不拔的精神风貌。
上线成果:七家公司齐头并进
经过不懈努力,项目于2021年5月1日成功上线,动力源旗下七家公司同步切换至合思高效预算控制系统。这一里程碑式的成果,不仅标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步,也为合思在财务数字化领域的实力与口碑再添浓墨重彩的一笔。
成果斐然:降本增效,合规低碳新成效
效率飞跃:报销周期缩短,成本节约显著
实施合思高效预算控制系统后,动力源的报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一系列数据,直观展现了合思方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越成效。
员工体验:简化流程,提升满意度
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,合思高效预算控制系统让报销变得更加轻松、便捷。
财务合规:审批有据,费控更精准
财务部门则通过审批有据、费控合规、结算统一等功能,实现了财务管理的规范化、标准化。这不仅降低了财务风险,也提升了财务管理的精准度与效率。
管理洞察:全程管控,实时决策
管理层则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。这种基于数据的决策方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
客户心声:认可与期待并存
客户评价:敏捷响应,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思高效预算控制系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价,不仅体现了动力源对合思方案的认可,也展现了双方对未来合作的无限期待。
结尾:合思高效预算控制系统,引领财务数字化新风尚
合思优势:专精特新,实力见证
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资本实力与市场潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,为合思高效预算控制系统的广泛应用提供了有力保障。
成功经验:7000+企业共同选择
7000余家付费企业、300多万未来财务人的共同选择,是对合思高效预算控制系统实力与口碑的最佳证明。这些企业在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,让有限资源焕发无限效能。
号召行动:免费试用,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思高效预算控制系统,作为财务数字化转型的得力助手,正等待着更多企业的加入。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思高效预算控制系统,亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同书写企业发展的辉煌未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/