动力源财务数字化转型:合思赋能,预算编制与控制焕新升级

动力源财务数字化转型:合思赋能,预算编制与控制焕新升级

启幕:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其深厚的行业底蕴与卓越的技术实力。

面对财务数字化转型的浪潮,动力源没有选择观望,而是勇敢地迈出了步伐。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一系列显著成效,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更为其财务数字化转型树立了行业标杆。

溯源:动力源的财务转型之路与挑战

动力源:电源行业的璀璨明珠

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称一部波澜壮阔的创业史。从最初的默默无闻到如今的行业领军,动力源始终坚持以技术创新为驱动,以市场需求为导向,不断拓展业务边界,深化产品应用。其产品广泛应用于国家重点建设项目,不仅彰显了企业的实力与担当,更为国家的发展贡献了重要力量。

财务转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。特别是在预算编制和控制方面,动力源更是面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等多重难题。如何在保证合规性的前提下,提高预算编制的准确性和执行的有效性,成为动力源财务转型的关键所在。

破局:合思财务数字化转型解决方案

系统集成:构建财务管理的智慧中枢

针对动力源在系统集成方面的痛点,合思为其量身定制了解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时共享与更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接,更为动力源的财务管理提供了强有力的数据支撑。

无需报销:重塑财务报销的新体验

在无需报销方面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅大大减轻了业务人员的负担,提高了报销效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。

商旅出行:打造便捷高效的差旅管理

针对动力源商旅出行的需求,合思凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是机票预订、酒店安排还是行程管理,都能通过合思平台实现一键操作,大大提高了商旅出行的便捷性和效率。

销售费用管理:实现精细化管控

在销售费用管理方面,合思为动力源提供了全流程的管理解决方案。从费用申请、审批、报销到核算,每一个环节都实现了精细化管理。通过合思平台,动力源能够实时掌握销售费用的支出情况,及时发现并纠正异常支出,确保销售费用的合理性和有效性。

预算管控:构建全方位的预算管理体系

预算编制和控制是动力源财务转型的重中之重。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一举措不仅提高了预算编制的准确性和执行的有效性,更为动力源的财务管理提供了全方位的保障。

报表分析:提供数据驱动的决策支持

在报表分析方面,合思BI数据分析报表为动力源提供了高效透明的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了全面的数据支撑。通过这些报表,动力源能够及时了解财务状况,发现潜在问题,制定针对性的改进措施。

硕果:动力源财务转型的显著成效

报销周期大幅缩短

在合思的助力下,动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提高了整个企业的运营效率。

效率与成本双赢

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%,是动力源财务转型的又一显著成效。通过系统集成和流程优化,动力源在财务和人力资源方面实现了显著的成本节约,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

数据互通与操作体验革新

多系统集成和数据互通不仅解决了动力源在数据分散、信息滞后等方面的问题,更全面革新了操作体验。财务制度得以有效落地,企业的财务管理水平迈上了新的台阶。

回响:动力源财务总监的深情寄语

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待,也展现了动力源对未来财务转型的坚定信心。

行动:开启财务数字化转型的新征程

动力源的成功案例为我们揭示了财务数字化转型的无限可能。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。

合思财务数字化转型解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等一系列创新举措,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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