合思引领财务数智化:预算编制和控制的革新之路

合思引领财务数智化:预算编制和控制的革新之路

开篇:财务数字化转型的浪潮

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历一场深刻的变革,从信息化迈向智能化。随着国家政策的推动,如金税四期和全面数字化的电子发票,企业对财务管理的精细化、自动化需求愈发迫切。

企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合,作为这一转型的核心制约点,已成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

行业背景与痛点:企业财务转型的困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、业财数据割裂等问题,如同绊脚石,阻碍着企业的前行。特别是在医药、软件和连锁经营等行业,这些痛点尤为突出。

医药行业,资金回流困难、研发费用高企、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,政策合规要求严格,使得企业在财务管理上步履维艰。

软件行业,项目制、产品制业务形态下,费用管控复杂,团队人员复杂,费用类型多,收益滞后,费用持续,让企业在财务管理上倍感压力。

连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,使得企业在财务管理上难以做到游刃有余。

合思解决方案:一站式财务数智化服务

面对企业的这些痛点,合思公司通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了一站式的财务数智化解决方案。这一方案,如同为企业量身定制的财务管家,帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的全流程管理。

合思的解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过分场景、分阶段落地“无需报销”理念,降低企业决策成本与IT建设风险,让企业在财务管理的道路上更加稳健。

同时,合思还提供了费控能力分级服务,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力,让企业在财务管理的每一步都走得更加坚实。

预算编制和控制的艺术:全流程功能概览

合思财务收支管理平台,集成了预算制定、消费控制、报销审批、对账入账、报表生成等全流程功能,支持多场景、多支付渠道的广泛连接。

在预算编制和控制方面,合思平台展现出了其独特的艺术。系统智能辅助事前预算规划,实时更新预算,事前、事中、事后控制水平不断完善。

预算制定时,系统能够根据企业的历史数据和未来规划,智能生成预算草案,供企业参考和调整。在预算执行过程中,系统能够实时监控预算执行情况,及时发出预警,确保预算不超支。

消费控制方面,合思平台与供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。这一功能,不仅提高了员工的消费体验,也有效控制了企业的费用支出。

报销审批流程线上化,审批节点、事项进度、对应人员明晰展示,提高了报销效率,减少了人工工作量。对账入账环节,系统自动对账,人工只需验证消费真实性,自动生成会计凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率。

平台核心亮点:广泛连接与数据赋能

合思平台的核心亮点,在于其广泛连接能力和数据赋能。通过与OA、ERP、CRM等系统对接,合思平台服务于不同使用基础的主体,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。

广泛连接能力,使得合思平台能够与企业现有的信息系统无缝对接,实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业提供了更加全面的数据支持。

数据赋能方面,合思平台通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这一功能,使得企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提高经济效益。

协同合作与智能化应用:构建清晰业务环境

合思平台还注重协同合作和智能化应用。通过打破数字孤岛和业务加锁,合思平台构建了更清晰的业务环境,实现了信息的高速流转和基于规则的业务控制。

协同合作方面,合思平台促进了企业内部各部门之间的沟通和协作,使得企业能够更加高效地应对市场变化。智能化应用方面,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,自动填写消费申请,智能化管理预算,提供消费风险预警。

这些智能化应用,不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为企业提供了更加全面的风险防控能力。

预算编制和控制的卓越价值:提升效率与降低成本

合思平台通过提升报销效率、降低运营成本、增强合规性和支持业务决策,为企业带来了显著的价值提升。

在报销效率方面,合思平台通过线上化报销流程,明晰审批节点,大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。在运营成本方面,通过自动化和智能化手段,合思平台减少了人工操作,降低了运营成本。

在合规性方面,合思平台系统自动验真、查重发票,规避了电子发票带来的财税风险,满足了政策合规要求。在业务决策方面,合思平台多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业提供了有力的数据支持。

典型使用场景:合思平台的广泛应用

合思平台适用于多种使用场景,包括医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用控制、连锁经营行业的门店费用管理等。

在医药行业,合思平台帮助企业建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,满足了行业的合规要求。在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率。

在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。这些成功案例,充分展示了合思平台在不同行业的应用效果。

市场定位与差异化优势:合思的领先地位

合思公司凭借其专精特新的企业定位、广泛的研发中心和服务网络、以及丰富的客户基础,在财务数智化市场中占据了领先地位。

作为专精特新企业,合思公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其在财务数智化领域的深耕提供了有力的资金支持。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思公司构建了完善的服务体系,为企业提供了全方位的支持。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字,充分证明了合思公司在财务数智化领域的实力和影响力。

未来展望与行动号召:开启财务智能化升级之旅

展望未来,合思公司将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以数据赋能、协同合作和智能化应用为核心,推动企业财务数字化转型。

我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思公司愿与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现财务管理的智能化升级。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启您的企业财务管理智能化升级之旅。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思平台的卓越性能和价值。

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captaincaptain
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