合思费控:引领企业差旅管理数字化革新,精准掌控预算编制和控制

合思费控:引领企业差旅管理数字化革新,精准掌控预算编制和控制

行业新风,合思领航差旅管理新纪元

在2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如春潮般汹涌澎湃,消费金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,差旅市场迎来了前所未有的繁荣景象。在这片蓝海之中,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年扬帆起航以来,已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业提供了财务数智化服务,成为费控及差旅管理领域的璀璨明星。

以某上市公司为例,这家拥有3000余名员工、10余家子公司的行业巨头,在差旅管理上面临着诸多挑战:员工报销流程繁琐漫长,财务工作被低价值任务占据,管理决策缺乏坚实的数据基础。正是这些痛点,促使该上市公司与合思携手,共同探索差旅管理的数字化升级之路。

客户困境:差旅管理中的重重迷雾

报销之路漫长且艰难

对于该上市公司的员工而言,报销流程如同一场漫长的马拉松。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……每一个环节都耗费着员工的时间和精力。报销时效长达2个月,让员工在焦急等待中疲惫不堪。

财务工作深陷繁琐泥潭

财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。

管理决策缺乏数据支撑

老板在做出管理决策时,往往缺乏准确、及时的数据支持。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。

差旅资源捉襟见肘

原TMC供应商资源有限,旺季时酒店难订、价格超标,偏远地区服务更是难以覆盖。这些差旅资源的瓶颈,让企业的差旅管理雪上加霜。

合思破局:定制化解决方案点亮希望之光

智能产品组合,构建差旅管理新生态

合思为该上市公司量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连的智能产品组合。这些产品相互协同,共同构建了一个高效、便捷的差旅管理新生态。

核心功能驱动,实现差旅管理智能化

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验……这些核心功能如同智能引擎,驱动着差旅管理的每一个环节。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,更是让财务工作实现了自动化、智能化。

无需报销模式,开启差旅消费新体验

员工只需在移动端提交申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资、无需开票。供应商覆盖面广,长期出差也不再担心借款、报销问题。这种无需报销的模式,让差旅消费变得更加轻松、便捷。

财务自动化操作,释放财务人员潜能

月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成……这些繁琐的工作全部由系统自动完成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持。

成果斐然:差旅管理数字化升级显成效

员工报销效率飙升,满意度大幅提升

在合思解决方案的助力下,员工报销效率提升了300%,报销时效从2个月缩短至数日之内。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,满意度大幅提升。

财务人力成本锐减,工作效率显著提高

财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。他们能够更专注于财务分析和决策支持,工作效率显著提高。

管理决策有据可依,科学决策成为常态

通过合思BI·差旅分析,老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。科学决策成为常态,企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。

差旅成本有效控制,经济效益显著提升

差标校验、行程重叠校验等功能的应用,有效控制了差旅成本,避免了超标消费。企业的经济效益得到了显著提升,为可持续发展奠定了坚实基础。

客户赞誉:携手合思共创辉煌

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司的负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效协作。”

该上市公司通过引入合思费控和合思商城,成功实现了差旅管理的数字化升级。员工满意度大幅提升、财务成本显著降低、管理决策流程得到优化……这些成果不仅彰显了合思解决方案的卓越成效,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思解决方案适用于各类企业,特别是拥有大量差旅需求的企业。它能够有效解决差旅管理中的痛点问题,提升企业的管理水平和竞争力。

合思优势:专精特新,全方位服务

作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和服务网络。我们致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是产品组合的选择、核心功能的定制,还是后续的服务支持,合思都能够为客户提供最专业、最贴心的服务。

在预算编制和控制方面,合思更是有着独到的见解和丰富的经验。我们深知预算编制和控制对于企业的重要性,因此我们的解决方案始终围绕这一核心展开。通过精准的预算编制和严格的预算控制,我们帮助企业实现了差旅成本的优化和管理效益的提升。

行动号召:开启差旅管理数字化新时代

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理作为企业管理的重要组成部分,其数字化升级已成为必然趋势。如果您也面临差旅管理中的痛点问题,不妨选择合思

合思将以专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,助您一臂之力。让我们一起开启差旅管理的数字化新时代,共同迎接更加美好的未来!现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思费控和合思商城等智能产品,开启您的差旅管理数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐