在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在预算编制和控制这一关键环节，传统模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和创新能力，正助力众多企业突破预算编制和控制的瓶颈，实现降本增效，提升管理效率。
开篇：洞察行业趋势，引领财务数智化新风尚
自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助企业实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，降本增效成为共同追求。根据《2023费控及差旅趋势分析报告》，2023年商旅交易量激增，企业亟需通过数字化手段优化预算编制和控制流程。合思正是这一趋势的引领者，以其卓越的解决方案，助力企业轻松应对预算管理难题。
业务透视：传统模式之困，合思破局之道
客户业务背景：庞大体系下的预算编制和控制挑战
以某上市公司为例，该企业拥有3000+员工，10+子公司，业务遍布全国，差旅需求极为旺盛。然而，传统报销流程繁琐低效，员工体验差，财务工作量大，管理决策缺乏数据支持，成为制约企业发展的瓶颈。
- 员工报销流程漫长：多系统操作，移动端缺失
员工在报销过程中，需在多个系统间切换操作，且不支持移动端申请，导致个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月之久。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。
- 财务工作量大：手工做账，验真查重耗时
财务部门在处理报销事务时，需手工做账，手动验真查重，超标核对麻烦，占据了大量宝贵时间。这不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险，影响了财务数据的准确性。
- 管理决策缺乏数据支持：人工统计，费用居高不下
企业在管理决策过程中，往往缺乏数据支持，导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。人工统计分析不仅效率低下，而且难以洞察费用背后的深层次原因，无法为企业提供有效的成本控制策略。
合思解决方案：全方位预算编制和控制体系
针对上述痛点，合思为该企业量身定制了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的全方位解决方案，实现了从预算申请、消费、对账到入账的全流程自动化管理。
- 核心功能：预算预占用，费用标准校验
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。同时，订单占预算、差标校验等功能，进一步细化了预算管理，提高了预算编制和控制的精准度。
- 移动端申请：随时随地，便捷高效
员工可通过移动端随时随地进行预算申请和报销操作，偏远地区也不再是障碍。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。这不仅提升了员工的报销体验，也加快了报销流程，提高了工作效率。
- 自动化对账：财务月底轻松对账，入账自动化
财务部门在月底只需进行一次对账操作，入账过程实现自动化，大大节省了时间。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业提供了更加可靠的财务支持。
- 数据分析助力决策：差旅分析看板，洞察行为优化标准
合思BI·差旅分析看板为企业提供了多种差旅数据分析工具，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过数据分析，企业可以更加科学地制定预算计划，提高预算编制和控制的效率和质量。
实施之路：从需求调研到培训上线，全程专业支持
需求调研：深入了解，明确痛点
合思与该企业紧密合作，从需求调研入手，深入了解企业差旅及费控现状，明确痛点与需求。通过细致入微的调研工作，合思为企业量身定制了符合其实际情况的解决方案。
方案设计：量身定制，精准施策
根据企业实际情况，合思量身定制了解决方案，确保每一项功能都能精准解决企业的实际问题。从预算编制到费用控制，从报销流程到数据分析，合思都为企业提供了全方位的支持和服务。
系统部署：快速对接，无缝集成
合思快速完成了系统部署工作，确保与企业现有系统无缝对接。通过专业的技术团队和丰富的实施经验，合思确保了系统的稳定性和可靠性，为企业提供了持续的技术支持和服务保障。
培训上线：全面培训，顺利过渡
合思提供了全面的培训服务，确保员工能够熟练使用新系统。通过详细的培训计划和实操演练，员工们迅速掌握了新系统的操作技巧，顺利完成了从传统模式到数字化模式的过渡。
成果斐然：效率提升，成本降低，决策科学
员工报销效率提升：移动端申请，时效缩短
实施合思解决方案后，该企业员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和自动化流程，报销时效大幅缩短，员工们对报销体验表示高度满意。
财务人力成本降低：自动化对账，工作量减少
财务部门的人力成本降低了50%，自动化对账和入账操作大大减少了财务工作量。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和满意度。
管理决策科学高效：数据分析支持，决策有据
基于数据分析的差旅分析看板为管理决策提供了有力支持。企业可以更加科学地制定预算计划，优化费用控制策略，提高管理决策的科学性和有效性。
客户心声：高度评价，共鸣共进
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，共同推动了项目的成功实施。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”该企业相关负责人表示。
展望未来：合思助力，共创财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为众多企业提供了高效、智能的费控及差旅管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力更多企业实现降本增效，提升管理效率。
合思致力于通过数字化手段，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合思提供了强大的技术支持和服务保障。
随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们诚挚邀请更多企业了解合思，体验合思带来的财务数智化变革。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著成效。共同开启高效、智能的财务管理新时代，共创财务数智化新篇章！
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