数字化转型浪潮下，预算编制和控制的新挑战
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的降本增效压力。随着市场竞争的加剧和成本的不断攀升，如何在保证业务发展的同时，实现预算编制和控制，成为了每个企业必须面对的课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了专业的财务数智化服务。
《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，疫情退潮后，2023年商旅交易量井喷，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。这一数据背后，反映出企业在业务拓展和成本控制之间的艰难抉择。如何在保证业务正常运转的同时，实现预算编制和控制，成为了企业亟需解决的问题。
合思，正是为解决这一问题而生。通过其先进的费控及差旅管理解决方案，合思帮助企业实现了数字化转型，提升了管理效率，为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
差旅管理困境：连锁巨头的预算编制和控制之痛
以某大型连锁企业为例，这家拥有5000+员工、近400家门店的上市公司，在差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。
作为连锁经营模式的代表，该企业在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，高昂的差旅成本、繁琐的报销流程以及低下的管理效率，却让企业头疼不已。
员工满意度低，是该企业差旅管理面临的首要问题。员工出差频次较多，十分注重出差体验。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工则需要自行垫资，这无疑加重了员工的负担。
财务核算费时费力，也是该企业差旅管理的一大痛点。由于差旅报销流程繁琐，财务部门需要投入大量的人力物力进行核算，这不仅增加了财务成本，也降低了工作效率。
管理难度提升，更是让该企业差旅管理雪上加霜。随着企业规模的扩大，差旅管理涉及的人员、地点、费用等越来越多，管理难度也随之提升。如何实现预算编制和控制，成为了该企业亟需解决的问题。
合思破局：智慧商旅助力预算编制和控制升级
针对该企业在差旅管理方面面临的挑战，合思提出了针对性的解决方案，通过聚合商旅平台、费控报销系统、无需报销解决方案等，帮助企业实现了差旅成本的降低、报销流程的简化以及管理效率的提升。
聚合商旅平台：资源互补，智慧差旅新模式
合思商城与某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式不仅丰富了企业的差旅资源，还提升了员工的出差体验。
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
费控报销系统：简化流程，提升效率新利器
合思费控报销系统，通过自动化、智能化的方式，简化了报销流程，提升了报销效率。员工只需在移动端提交申请，财务部门月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。
这一系统不仅减少了财务部门的工作量，还提高了报销的准确性和及时性。同时，通过管理洞察&数据监测，企业可以实时了解差旅情况，为预算编制和控制提供有力支持。
无需报销解决方案：员工满意，财务省心新选择
合思的无需报销解决方案，更是让员工和财务部门都拍手叫好。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作。这一解决方案不仅提升了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力。
通过数据说话，合思的无需报销解决方案在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元；月酒店GMV环比下降8.7%；超标订单数降低32%。这些数据背后，是合思对预算编制和控制的深刻理解和精准把握。
成效显著：数据见证预算编制和控制的飞跃
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这些数据背后，是合思对预算编制和控制的精准把控和持续优化。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在数据提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据的背后，是合思对流程的优化和对效率的提升。通过合思的解决方案，企业实现了预算编制和控制的飞跃。
管理成效方面，更是让人眼前一亮。用数据说话，在员工满意度提高的情况下，企业实打实地省了钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是合思对预算编制和控制的深刻理解和精准实施。
合思优势：预算编制和控制的领航者
合思在费控及差旅管理方面的优势，不仅体现在其先进的解决方案上，更体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新，让合思在费控及差旅管理领域独树一帜。一方面，合思通过聚合商旅平台，为企业提供了丰富的差旅资源；另一方面，通过费控报销系统和无需报销解决方案，简化了报销流程，提升了管理效率。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是合思的一大亮点。这一解决方案不仅提升了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力。通过数据说话，合思帮助企业实现了预算编制和控制的精准把控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，合思将继续致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思将帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将紧跟时代步伐，不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
携手合思，共创预算编制和控制新篇章
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的降本增效压力。如何在保证业务发展的同时，实现预算编制和控制，成为了每个企业必须面对的课题。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其先进的解决方案和优质的服务，帮助企业实现数字化转型，提升管理效率。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也正在为差旅管理方面的预算编制和控制问题而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。让我们一起携手合思，共创预算编制和控制的新篇章，开启数字化转型的新征程！
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