在商海的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着对成本与效益的精准把控。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了一场复苏的盛宴。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这场增长并非一帆风顺，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，费用控制数字化成为了企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅及费控难题提供了数字化的解决方案。
大型连锁企业差旅痛点困局
在商业的版图中，有这样一家大型连锁经营上市公司，它的业务版图如同繁星般遍布各地，在多地均设有门店。这种连锁经营模式，使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万 +。为了应对这庞大的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作TMC，员工出差实现了免垫资，财务则在月底进行对账。
然而，看似完善的合作模式背后，却隐藏着诸多痛点。员工满意度成为了企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，如同一个狭小的牢笼，限制了员工的选择。在旺季，酒店资源紧张，如同干涸的河床，难以满足员工的住宿需求，经常出现订不到酒店的情况；而酒店价格超差标的问题，也让员工苦不堪言。更糟糕的是，在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自掏腰包进行垫资，这无疑给员工带来了经济上的压力和心理上的不满。
财务核算的难题也如同一块沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。
管理难度的提升也让企业头疼不已。接入TMC虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题，但却限制了员工选择的权利。在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷至沓来，员工的不满情绪如同火山般即将爆发。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
合思智慧差旅解决方案破局
面对这家大型连锁企业的差旅痛点，合思如同一位神奇的魔法师，为企业带来了全新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。就像两颗璀璨的星星相互辉映，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思商城拥有更丰富的资源，如同一个巨大的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，员工都能轻松找到合适的酒店。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅之旅更加顺畅。
更降本的出行也是合思解决方案的一大亮点。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一个精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业节省了出差成本。在费用控制数字化的道路上，合思迈出了坚实的一步。
更丝滑的体验让员工感受到了前所未有的自由和舒适。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个充满选择的超市里，员工可以自由挑选自己心仪的商品。这种开放共赢的企业文化，让员工的满意度大幅提升。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家大型连锁企业带来了显著的成果。员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，员工想用哪个用哪个，自主性更高，就像拥有了一把自由的钥匙，开启了差旅的美好之旅。
财务部的投诉率也大幅降低。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力放在企业的财务管理上。
企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一惊人的成果，如同一个巨大的惊喜，让企业看到了费用控制数字化的巨大潜力。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效的控制，利润如同春天的花朵般绽放。
合思方案价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，如同一位忠诚的伙伴，能帮助企业实现降本增效并持续创造商业价值。费用控制数字化不仅是一种技术手段，更是一种管理理念的变革。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业可以通过合思的管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标等，为企业卓越发展提供路径指引。费用控制数字化将成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键因素。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。让我们共同应对挑战，实现降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的费用控制数字化之旅！
