在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。这样一家实力雄厚的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了预算跟踪管理的巨大飞跃，取得了显著成效。
动力源困境：预算跟踪管理难题待解
转型遇阻流程繁杂
2011 年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各系统之间壁垒森严，数据难以流通。这使得预算跟踪管理难以有效开展，与企业预期的高效财务管理差距较大。
操作体验差合规难保障
到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等手工操作更是增加了出现假票的风险，严重影响了预算跟踪管理的准确性和合规性。
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这使得预算跟踪管理如同盲人摸象，难以做出准确的决策。
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员常常高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了预算跟踪管理的难度。
合思良方：全方位解决预算跟踪管理难题
系统集成打通数据壁垒
合思深知数据流通对于预算跟踪管理的重要性。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算跟踪管理提供了准确的数据支持。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算跟踪管理更加高效。
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的预算跟踪管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了预算跟踪管理的准确性和透明度。
成效显著：预算跟踪管理焕发生机
效率提升成本降低
方案实施后，动力源在预算跟踪管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这使得企业在预算跟踪管理上能够投入更多的资源和精力，提高管理的精细化程度。
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升，从而更加积极地配合企业的预算跟踪管理工作。
财务管控更加合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，为企业的预算跟踪管理提供更专业的建议。
管理决策更加精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中出现的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让预算跟踪管理更加科学、精准。
动力源认可：合思助力预算跟踪管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算跟踪管理方面解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作共筑预算跟踪管理新辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，双方将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的惊喜。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，在预算跟踪管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也想告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您企业预算跟踪管理的新篇章！
