合思财务数智化:重塑预算审核流程,驱动企业高效运营

合思财务数智化:重塑预算审核流程,驱动企业高效运营
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、高效化的需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

开篇:合思——财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅积累了超过15亿元人民币的融资,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可。在财务数字化转型的征途中,合思以其独特的优势和创新能力,引领着行业发展的新风向。

客户背景与痛点:传统预算审核流程的桎梏

动力源:老牌企业的转型之困

动力源,自1995年成立以来,便稳坐我国电源行业上市企业的头把交椅,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复,这些问题如同一座座大山,压得动力源的财务管理团队喘不过气来。特别是在预算审核流程上,繁琐的手工操作、低效的审批流程,让动力源在成本控制和效率提升上举步维艰。

汉威科技:创新企业的管理难题

汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理上的困境。成本增效需求高,但支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,导致资金流转不畅;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让汉威科技的财务管理团队疲于奔命。在预算审核流程上,汉威科技同样遭遇了审批流程冗长、效率低下的问题,严重制约了企业的快速发展。

解决方案:合思财务数智化,重塑预算审核流程

动力源:合思费控+商城+BI+开放平台,打造无缝预算审核体验

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的深度融合,动力源实现了多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在预算审核流程上,合思的解决方案让动力源的员工无需再为繁琐的手工录入和审批流程而烦恼。通过智能化的预算审核系统,动力源能够实时监控预算执行情况,及时发现并纠正偏差,确保预算的准确性和有效性。同时,合思商城的接入,让动力源的员工在商旅出行、办公采购等方面享受到了更加便捷、高效的服务,进一步提升了预算审核流程的效率。

汉威科技:合思费控+档案+商城,实现预算审核的智能化升级

对于汉威科技而言,合思同样提供了针对性的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思档案以及合思商城的整合应用,汉威科技实现了跨系统预算管理的整合,合同管理台账的实时更新,以及发票智能校验和自动生成凭证等功能。在预算审核流程上,汉威科技借助合思的解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,合思的智能化系统还能够根据汉威科技的实际业务情况,自动调整预算审核流程,确保审批的准确性和高效性。

实施过程与步骤:从蓝图到现实,合思助力企业跨越转型鸿沟

动力源:五个月攻坚,共筑财务数智化新篇章

动力源的项目实施历经五个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,依然坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现、上线准备,再到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的心血和汗水。在预算审核流程的优化上,合思团队与动力源紧密合作,共同梳理了现有的审批流程,识别了潜在的瓶颈和问题,并提出了针对性的解决方案。经过五个月的努力,动力源的预算审核流程实现了全面升级,审批效率大幅提升,成本控制更加精准。

汉威科技:沟通为桥,共绘财务信息化建设新蓝图

在汉威科技的项目实施过程中,项目经理周晓培同样发挥了至关重要的作用。他通过有效的沟通,提供了成功客户的实施案例作为参考,恪尽职守地解决了遇到的难题。在预算审核流程的优化上,合思团队与汉威科技深入交流,了解了其实际业务需求和管理痛点,并为其量身定制了解决方案。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技实现了跨系统预算管理的整合,合同管理台账的实时更新,以及发票智能校验和自动生成凭证等功能。这些功能的实现,不仅提升了汉威科技的预算审核效率,还为其财务管理带来了全新的视角和思路。

取得的成果与效益:预算审核流程优化,驱动企业降本增效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

实施合思财务数智化解决方案后,动力源在预算审核流程上取得了显著的成果。员工报销周期缩短了三周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,不仅让动力源的财务管理团队从繁琐的手工操作中解脱出来,还为其节省了大量的人力、物力和财力。同时,预算审核流程的优化也让动力源在成本控制上更加精准和高效,为企业的快速发展提供了有力的支持。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

对于汉威科技而言,合思财务数智化解决方案的实施同样带来了显著的效益。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在预算审核流程上,汉威科技实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果的取得,不仅让汉威科技的财务管理更加规范和高效,还为其在市场竞争中赢得了更多的优势和机会。

客户评价与反馈:合思,值得信赖的财务数智化伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林:合作只是服务的开始

面对复杂的需求,动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“合思总能第一时间解决我们的问题,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心:团队精湛,服务周到

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的服务表示了充分的认可。他们表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的道路上,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过优化预算审核流程,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们将以专业的服务、创新的技术和务实的态度,助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远。现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理新体验!

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captaincaptain
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