合思财务数智化:重塑预算审核流程,引领企业高效管理新时代

合思财务数智化:重塑预算审核流程,引领企业高效管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思的服务内容丰富多样,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务犹如一把把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业优化预算审核流程,实现高效管理。

版块一:动力源科技——多系统集成,打通预算审核流程数据脉络

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。面对如此庞大的业务规模和复杂的组织架构,动力源在财务管理上遇到了诸多难题,尤其是预算审核流程繁琐,数据孤岛现象严重,导致工作效率低下。

为了解决这些问题,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台这一组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通互联。在应用场景方面,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。

在预算审核流程中,这一解决方案发挥了巨大作用。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成让数据在各个系统之间自由流动,预算审核流程中的数据不再孤立,为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。

版块二:汉威科技——精准预算管控,优化预算审核流程细节

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个应用场景,费用类型包括交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等,使用人数达1113人。

在预算审核流程方面,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的变化。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过精准的预算管控,每一笔费用都能在预算范围内进行审核,避免了超支现象的发生。预算审核流程中的各个环节都得到了优化,从费用申请到审核,再到付款,整个过程更加流畅、高效。

版块三:派克新材——项目预算与费控标准落地,革新预算审核流程模式

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,使用部门包括营销中心、财务部、信息部、物流采购部、人力资源部、风电事业部、普材事业部、建设管理部、法务部、总经办等,费用类型涉及资产、外贸报关费、业务招待费、国内运输费、办公费、差旅费、福利费、维修费、广告宣传费、礼品费等。

在预算审核流程上,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。通过项目预算与费控标准的落地,派克新材在预算审核时有了明确的标准和依据。每一个项目的预算都能得到精准的控制,费用支出严格按照标准进行审核,确保了项目成本的有效管理。预算审核流程从传统的繁琐模式转变为高效、精准的模式,为企业的发展提供了有力支持。

版块四:奈尔斯西蒙斯赫根赛特中机——从“报销不跨年”到“报销不跨月”,加速预算审核流程运转

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,使用部门有财务部、销售部、工厂事业部、采购部等,费用类型涵盖采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请、差旅费报销、保证金投标申请等。

在预算审核流程方面,奈尔斯西蒙斯赫根赛特中机实现了报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过优化预算审核流程,报销周期大幅缩短,从原来的年度报销缩短到月度报销。预算审核流程的加速运转,让企业的资金流动更加顺畅,提高了资金的使用效率。

版块五:李群自动化——工业机器人独角兽,构建预算审核流程闭环管理

李群自动化成立于2011年03月14日,总部设立于东莞松山湖高新区。企业始终以“提供智能机器人,为企业优化劳动力配置,提升竞争力”为使命,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI产品,使用部门包括财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等。

在预算审核流程上,李群自动化实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的显著提升。通过构建从申请到入账的闭环费控管理,预算审核流程中的每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。从费用申请开始,到审核、付款,再到入账,整个过程都在系统的监控下进行,确保了预算审核流程的规范、高效。

结尾

通过以上案例,我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域的卓越表现。无论是多系统集成、预算管控,还是项目预算与费控标准的落地,合思都以其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业优化预算审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的高度认可。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,优化预算审核流程、实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。如果您也希望在财务数智化领域取得突破,选择合思,让您的财务管理更高效、更智能。现在,我们还为您提供免费试用的机会,快来体验合思带来的财务数智化变革吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐