引言：数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的报销和财务控制流程繁琐低效，已难以满足现代企业高效运作的需求。特别是在预算审核流程这一关键环节，多系统操作、手工录入、信息滞后等问题频发，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的产品和服务，助力企业破解预算管理难题，开启财务管理新篇章。
行业痛点：预算审核流程中的重重困境
多系统操作体验差，预算审核效率低下
在传统财务管理模式下，员工往往需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，进行发票验真、查重等繁琐操作。这不仅耗费了大量时间和精力，还容易导致假票、错票、重票等问题的出现。在预算审核流程中，这种多系统操作体验差的问题尤为突出，严重影响了审核效率和准确性。
系统割裂数据分散，预算信息难以同步
报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错。在预算审核过程中，这种系统割裂、数据分散的问题使得财务人员难以全面掌握预算执行情况，增加了审核难度和风险。
业务覆盖面广报销复杂，预算管控难度加大
随着企业业务的不断拓展和深化，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型日益增多。不同类型费用的支付方式各异，稽核工作变得异常繁琐。在预算审核流程中，这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况使得预算管控难度加大，难以确保预算执行的合规性和有效性。
组织架构复杂流程繁复，预算审核难以统一
随着企业规模的扩大和组织架构的复杂化，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。在预算审核流程中，这种组织架构复杂、各主体流程繁复的问题使得审核标准难以统一，增加了审核的不确定性和风险。
解决方案：合思财务数智化产品重塑预算审核流程
合思费控：一站式预算管控新体验
合思费控作为合思的核心产品之一，提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。在预算审核流程中，合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，结果将自动返回，确保预算执行的合规性和准确性。
合思商城：简化商旅报销，优化预算审核
合思商城聚合了众多商旅平台，提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等时无需垫资，企业统一支付。这不仅简化了报销流程，还使得预算审核更加直观和便捷。财务人员可以通过合思商城实时查看商旅消费情况，及时掌握预算执行进度，为预算调整提供有力支持。
合思BI：数据分析助力预算审核决策
合思BI提供了丰富的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据动态。在预算审核流程中，合思BI可以通过对历史数据的深入分析，预测未来预算执行趋势，为管理者提供科学的决策依据。同时，合思BI还支持自定义报表功能，满足企业多样化的数据分析需求。
开放平台：打破数据壁垒，实现预算审核无缝对接
合思开放平台通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了预算审核流程与其他业务系统的无缝对接。财务人员可以在一个平台上完成预算审核、报销审批、付款处理等多项工作，大大提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点：合思如何优化预算审核流程
无需报销：消费即合规，预算审核更轻松
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程大大简化了预算审核工作，使得财务人员可以将更多精力投入到预算分析和优化上。
商旅出行：系统连接能力强，预算审核更高效
合思的商旅出行功能系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得预算审核更加高效和准确。财务人员可以实时查看商旅消费情况，及时调整预算分配，确保预算执行的合理性和有效性。
销售费用管理：全面管控，预算审核更透明
通过合思费控，企业可以实现对销售费用的全面管控。从费用申请、审批、报销到对账等各个环节都实现了线上化和透明化。财务人员可以实时掌握销售费用支出情况，对预算执行进行动态监控和调整。这不仅提高了费用管理的透明度和效率，还使得预算审核更加公正和客观。
预算管控前置：有效防止费用管控失控
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一功能有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了预算执行的合规性和有效性。在预算审核流程中，财务人员可以更加放心地审批报销申请，因为每一笔费用都已经在预算范围内得到了有效控制。
用户收益：合思助力企业实现预算审核流程优化
报销周期缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，企业员工的报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了员工的满意度和忠诚度。在预算审核流程中，这种效率的提升使得财务人员可以更快地完成审核工作，为企业的快速决策提供有力支持。
会计工作量减少，人员成本节约
合思的财务数智化产品和服务大幅缩减了会计工作量，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到预算分析和优化等高价值工作中去。这不仅提高了财务管理的整体水平，还为企业创造了更大的经济效益。
财务核算效率提升，数据更加透明
通过多端系统统一收口合思，企业财务核算效率提升显著，财务付款效率也大幅提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算审核流程中，这种数据透明度的提升使得财务人员可以更加准确地掌握预算执行情况，为企业的稳健发展提供有力保障。
典型场景：合思在预算审核流程中的实际应用
个人报销：移动端提交，审批流程透明化
员工可以通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。在预算审核流程中，这种移动端提交的方式使得财务人员可以更加便捷地查看报销申请和发票信息，提高了审核效率和准确性。
商旅出行：统一支付，简化报销流程
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等时无需垫资，企业统一支付。这不仅简化了报销流程，还使得预算审核更加直观和便捷。财务人员可以通过合思商城实时查看商旅消费情况，及时掌握预算执行进度。
对公付款：合同管理台账，实时统计付款进度
通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。在预算审核流程中，这种合同管理台账的应用使得财务人员可以更加准确地掌握对公付款情况，为预算调整提供有力支持。
预算管控：全程管控，实时了解企业经营数据
合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业可以实时了解企业经营数据，对预算执行进行动态监控和调整。在预算审核流程中，这种全程管控的方式使得财务人员可以更加全面地掌握预算执行情况，为企业的稳健发展提供有力保障。
客户成功案例：合思助力企业实现预算审核流程数字化转型
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，数据互通
通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品和服务，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短数周，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审核流程中，这种多系统集成和数据互通的方式使得财务人员可以更加便捷地获取报销申请和发票信息，提高了审核效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，付款效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品和服务，实现了财务核算效率提升和付款效率大幅提升。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控使得企业能够实时了解企业经营数据。在预算审核流程中，这种全程管控的方式使得财务人员可以更加准确地掌握预算执行情况，为企业的快速决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升，核算效率提升数倍
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品和服务，实现了报销效率提升和核算效率提升数倍。报销周期由数天缩短到数天以内。在预算审核流程中，这种报销效率和核算效率的提升使得财务人员可以更加快速地完成审核工作，为企业的稳健发展提供有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，财务补贴核算效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品和服务，实现了报销效率提升和财务补贴核算效率提升。年度报销转月度报销使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况。在预算审核流程中，这种报销效率和财务补贴核算效率的提升使得财务人员可以更加准确地掌握预算执行情况，为企业的精细化管理提供有力支持。
结尾：立即行动，开启预算审核流程数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务以其创新的技术和全面的解决方案，正在助力越来越多的企业实现预算审核流程的数字化转型。通过优化预算审核流程、提高审核效率和准确性、降低财务成本和风险，合思正为企业创造着更大的价值。
如果您也希望开启预算审核流程的数字化转型之旅，不妨立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力和价值。立即行动吧，让合思成为您财务管理数字化转型的得力助手！
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