合思财务数字化:重塑预算审核流程,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数字化:重塑预算审核流程,驱动企业降本增效新引擎

开篇:数字化转型浪潮下,财务数字化引领企业新航向

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,它如同一股强劲的东风,推动着各行各业破浪前行。在这场变革中,财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保企业在合规经营的同时,迈向低碳运营的新境界。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

市场洞察:财务数字化,企业竞争力的新引擎

随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。它如同企业的智慧大脑,通过精准的数据分析和高效的流程管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面,财务数字化更是发挥着举足轻重的作用,它让预算的编制、执行、监控和调整变得更加科学、高效。

然而,在实际操作中,许多企业却面临着预算审核流程繁琐、效率低下、数据不准确等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能对企业的财务状况造成潜在风险。因此,如何优化预算审核流程,提升财务数字化水平,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:预算审核流程中的那些“绊脚石”

多系统集成难,数据孤岛成顽疾

动力源自建了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,导致操作体验差、手工录入合规难。在预算审核流程中,这种多系统集成难的问题尤为突出。不同系统之间的数据无法实时同步,使得预算数据的准确性和及时性大打折扣。财务人员需要花费大量时间进行数据核对和整理,严重影响了预算审核的效率。

手工报销流程繁琐,效率低下成常态

江西中机早期采取线下报销模式,报销周期长,财务人员需要连续数周加班处理。在预算审核流程中,手工报销的繁琐性同样不容忽视。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批后,才能完成报销流程。这一过程中,不仅耗时耗力,还容易出现数据错误和遗漏,给预算审核带来不必要的麻烦。

费用管控难,预算超支成隐患

汉威科技集团在费用管控方面面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在预算审核流程中,费用管控的难度同样不容小觑。由于缺乏有效的费用管控手段,企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况,导致预算超支现象频发。这不仅影响了企业的财务状况,还可能对企业的战略规划造成干扰。

解决方案:合思财务数字化,重塑预算审核流程新生态

面对上述痛点,合思以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业打破数据孤岛,提升效率,降低成本。

合思费控:全流程闭环管理,细化费用管理颗粒度

合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,能够细化费用管理颗粒度,确保每一笔费用都能得到精准管控。在预算审核流程中,合思费控能够实时监控预算执行情况,一旦发现预算超支风险,立即发出预警,帮助企业及时调整预算策略。

合思商城:聚合供应商资源,消费即合规

合思商城聚合了众多供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,即可实现消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提高了预算审核的效率。财务人员无需再为繁琐的报销单据而烦恼,只需通过合思商城即可轻松完成费用审核和支付。

合思BI:数据分析报表,科学决策有依据

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的数据支持。在预算审核流程中,合思BI能够帮助管理者全面掌握预算执行情况,分析费用支出趋势,为科学决策提供有力依据。通过合思BI的智能分析,企业能够及时发现预算执行中的问题,并采取有效措施进行调整和优化。

竞争优势:合思财务数字化,引领行业新风尚

广泛连接能力,无缝集成现有系统

合思具备强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝集成。这一特性使得合思能够轻松打破数据孤岛,实现数据互联互通。在预算审核流程中,合思能够实时获取各系统的数据信息,确保预算数据的准确性和及时性。

无需报销体验,极致便捷员工心

通过合思商城和合思费控的结合,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一极致体验不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还大大简化了报销流程。在预算审核流程中,无需报销的特性使得财务人员能够更加专注于预算审核本身,提高审核效率和质量。

灵活适配组织规则,满足企业个性化需求

合思支持根据企业实际情况灵活配置审批流程、费用标准等。这一特性使得合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。在预算审核流程中,合思能够根据企业的预算策略和费用管控要求,灵活调整审核流程和标准,确保预算审核的准确性和有效性。

成功案例:合思财务数字化,见证企业蜕变之旅

动力源:报销周期缩短,效率飙升

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效不仅得益于合思费控和合思商城的协同作用,更得益于合思对预算审核流程的深度优化。通过实时监控预算执行情况,动力源能够及时发现并调整预算策略,确保预算的合理性和有效性。

汉威科技:财务核算效率飞跃,预算管控前置落地

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控。通过合思BI的数据分析报表,汉威科技能够全面掌握预算执行情况,及时发现并解决预算执行中的问题。这一转变不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其战略规划提供了有力支持。

江西中机:报销效率飙升,财务补贴核算效率显著提升

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。这一显著成效得益于合思对报销流程的深度优化和自动化处理。通过合思费控和合思商城的协同作用,江西中机实现了报销流程的线上化和自动化,大大提高了报销效率和准确性。同时,合思BI的数据分析报表也为江西中机提供了实时、精准的数据支持,帮助其更好地掌握财务状况。

结尾:合思财务数字化,开启企业降本增效新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,为企业打破了数据孤岛,提升了效率,降低了成本。在预算审核流程方面,合思更是以其独特的解决方案和竞争优势,为企业提供了全面、高效的财务数字化支持。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

如果您也希望优化预算审核流程,提升财务数字化水平,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品与服务,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业定能在数字化转型的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营的新目标。

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captaincaptain
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