开启财务数字化新纪元:合思引领企业高效转型
在当前企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、优化资源配置、降低运营成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数字化解决方案的前沿,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更服务了7000余家付费企业及300余万未来财务人,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。在预算审核流程这一核心环节,合思更是展现出了其独特的技术优势和服务能力。
合思产品全景:构建财务数字化生态
1. 合思费控:重塑预算审核流程新标准
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多重功能,实现了费用从预算编制、执行到事后分析的全流程管理。在预算审核流程中,合思费控通过智能化的预算编制工具,帮助企业快速、准确地设定预算目标,同时提供实时的预算执行监控,确保每一笔支出都在可控范围内。
无需报销的特色功能,更是让预算审核流程变得简单高效。员工通过合思商城预订消费,消费即合规,无需垫资、开票和报销,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。智能审批系统支持自定义审批流程,审批信息自动同步至相关部门,加快了业务处理速度,使得预算审核流程更加顺畅无阻。
2. 合思商城:优化采购预算审核新途径
合思商城,作为合思财务数字化生态的重要组成部分,聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低采购成本。在预算审核流程中,合思商城通过透明的价格比较和供应商评价,让企业在采购环节就能做出更加明智的决策,从而有效控制采购预算。
同时,合思商城还支持与企业的采购系统无缝对接,实现采购订单的自动生成和审批,进一步简化了采购预算审核流程。企业可以通过合思商城实时监控采购预算的执行情况,及时调整采购策略,确保采购预算的合理使用。
3. 合思BI:赋能预算审核流程新洞察
合思BI,作为合思财务数字化解决方案的数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为预算审核流程提供有力的数据支持。通过合思BI,企业可以轻松生成预算执行情况报告,分析预算偏差原因,为后续的预算调整提供科学依据。
在预算审核流程中,合思BI的实时数据分析能力让管理者能够迅速发现问题,及时采取措施,确保预算目标的顺利实现。同时,合思BI还支持自定义报表和仪表盘,满足企业个性化的数据分析需求,让预算审核流程更加精准高效。
4. 合思档案:实现预算审核流程新归档
合思档案,作为合思财务数字化解决方案的档案管理工具,实现了电子会计档案的自动归档和管理,提高了财务工作效率。在预算审核流程中,合思档案通过自动化的归档流程,确保了预算相关文件的完整性和可追溯性,为预算审核提供了有力的证据支持。
同时,合思档案还支持在线查阅和共享,方便企业内部各部门之间的沟通和协作,使得预算审核流程更加透明、高效。通过合思档案,企业可以轻松管理预算审核过程中的各类文件,确保预算审核的合规性和准确性。
合思费控核心功能:预算审核流程的智慧引擎
无需报销:预算审核流程的革新之举
无需报销,是合思费控在预算审核流程中的一大亮点。通过合思商城预订消费,消费即合规,无需员工垫资、开票和报销,这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,使得预算审核流程更加简洁高效。
在无需报销模式下,企业可以实时监控员工的消费情况,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,无需报销还减少了发票管理的繁琐工作,降低了发票丢失、重复报销等风险,为预算审核流程提供了更加可靠的保障。
智能审批:预算审核流程的加速器
智能审批系统,是合思费控在预算审核流程中的另一大优势。支持自定义审批流程,审批信息自动同步至相关部门,这一功能大大加快了业务处理速度,使得预算审核流程更加顺畅。
在智能审批系统中,企业可以根据自身需求设置不同的审批级别和审批条件,确保每一笔预算支出都经过严格的审核。同时,审批信息的自动同步功能,让相关部门能够及时了解审批进度,做好后续准备工作,进一步提高了预算审核流程的效率。
发票管理:预算审核流程的守护者
发票管理,是预算审核流程中不可或缺的一环。合思费控支持多种类型发票的智能采集、验真和查重,这一功能有效降低了发票管理成本,提高了预算审核的准确性。
在发票管理系统中,企业可以轻松实现发票的自动采集和验真,确保发票的真实性和合法性。同时,查重功能避免了重复报销的风险,为预算审核流程提供了更加可靠的保障。通过发票管理,企业可以更加精准地控制预算支出,确保预算目标的顺利实现。
系统集成:预算审核流程的桥梁
系统集成,是合思费控在预算审核流程中的又一重要功能。提供开放API接口,支持与ERP、OA等第三方系统的无缝集成,这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的共享和流通。
在系统集成中,合思费控可以与企业现有的财务管理系统、办公系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这使得预算审核流程更加透明、高效,减少了数据录入和核对的工作量,提高了预算审核的准确性。同时,系统集成还为企业提供了更加灵活的财务管理方式,满足了企业个性化的财务管理需求。
合思与传统模式对比:预算审核流程的显著优势
效率提升:预算审核流程的质的飞跃
在传统财务报销模式下,员工报销周期长,财务审核工作量大,导致预算审核流程效率低下。而合思财务数字化解决方案通过无需报销、智能审批等功能,大大缩短了报销周期,提高了财务审核效率。
以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著提升,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还为企业节省了大量时间和成本。
成本降低:预算审核流程的经济效益
传统模式下,企业需承担大量纸质单据的打印、邮寄和存储成本,增加了企业的运营负担。而合思财务数字化解决方案通过电子化报销、智能审批等功能,实现了预算审核流程的电子化、自动化,降低了企业的运营成本。
以汉威科技集团股份有限公司为例,使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著提升,不仅减少了企业的纸质单据使用量,还降低了企业的存储和管理成本,为企业带来了显著的经济效益。
合规性增强:预算审核流程的法治保障
传统模式下,发票真伪难辨,重复报销风险高,给企业的财务管理带来了极大的挑战。而合思财务数字化解决方案通过发票自动验真、查重等功能,有效降低了合规风险,增强了预算审核流程的合规性。
合思财务数字化解决方案的发票管理系统,能够自动识别发票真伪,避免重复报销的风险。同时,系统还支持对发票的实时监控和预警,确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。这一法治保障,为企业的预算管理提供了更加可靠的支撑。
数据透明:预算审核流程的智慧决策
传统模式下,数据分散在各个系统中,难以实时掌握,导致企业在预算审核过程中缺乏准确的数据支持。而合思财务数字化解决方案通过数据集中管理和实时分析功能,实现了数据的透明化、可视化,为企业的预算审核提供了有力的数据支持。
以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著提升,不仅让企业能够实时掌握预算执行情况,还为企业提供了更加精准的数据分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。
合思应用案例:预算审核流程的实战典范
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司,作为合思财务数字化解决方案的忠实用户,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这一创新模式不仅缩短了报销周期,提高了财务审核效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务管理数据。
在预算审核流程中,北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了预算的精准编制和执行监控。同时,系统还支持对预算执行情况的实时分析,帮助企业及时发现问题,调整预算策略,确保预算目标的顺利实现。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著提升,不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业节省了大量时间和成本。
在预算审核流程中,汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了预算的自动化审批和支付。系统支持对预算支出的实时监控和预警,确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。同时,电子化报销和智能审批功能,也大大提高了预算审核流程的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一显著提升,不仅让企业的财务管理更加高效、透明,还为企业提供了更加精准的数据支持。
在预算审核流程中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了预算的实时监控和分析。系统支持对预算支出的多维度分析,帮助企业了解预算执行情况,及时发现问题并采取措施。同时,银企直连功能也实现了资金的快速流转和支付,提高了企业的资金使用效率。
合思财务数字化:预算审核流程的未来展望
合思财务数字化解决方案,通过提升效率、降低成本、增强合规性等方面的优势,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。在预算审核流程中,合思财务数字化解决方案更是展现出了其独特的技术优势和服务能力。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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