在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在专业领域的卓越成就。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，特别是在预算审核流程上实现了质的飞跃。
开篇：携手合思，共绘财务数字化蓝图
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发，严重制约了企业的运营效率。在此背景下，动力源与合思的合作，如同一股清流，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思，作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套解决方案。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著：员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这一切的改变，都源于合思对预算审核流程的深刻理解和优化。
客户背景与痛点：财务数字化转型的迫切需求
业务版图广阔，管理难度加大
动力源的业务版图广泛，涉及多个领域和地区，这使得企业的财务管理变得异常复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理难度大。特别是在预算审核流程上，传统的手工录入和审核方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
系统割裂，数据孤岛现象严重
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的问题。不同系统之间的数据无法互通，形成了数据孤岛，导致信息滞后，决策效率低下。预算审核流程中，财务人员需要频繁切换系统，手动录入数据，不仅增加了工作量，还容易出错。
合规性要求高，手工录入风险大
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源对财务合规性的要求也越来越高。然而，传统的手工录入方式难以满足合规性要求，容易存在漏报、错报等问题。在预算审核流程中，如何确保数据的准确性和合规性，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思助力，重塑预算审核流程
多系统集成，打破数据孤岛
合思通过多系统集成，为动力源打造了一个统一的财务管理平台。在这个平台上，不同系统之间的数据可以互通共享，打破了数据孤岛现象。预算审核流程中，财务人员无需再频繁切换系统，手动录入数据，而是可以直接在平台上获取所需数据，大大提高了工作效率。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能，为动力源的商旅出行流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能的实现，不仅简化了预算审核流程，还提高了员工的满意度和企业的运营效率。
预算审核智能化，提升合规性与效率
合思利用先进的技术手段，对预算审核流程进行了智能化改造。通过设定预算规则、审批流程等，系统可以自动对预算申请进行审核和预警。同时，系统还可以对预算执行情况进行实时监控和分析，为管理者提供决策支持。这一智能化改造，不仅提高了预算审核的合规性，还大大提升了审核效率。
实施过程与步骤：紧密合作，高效执行
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标、范围和时间表。双方团队紧密合作，制定了详细的项目计划，确保项目能够顺利进行。
蓝图设计：量身定制，贴合需求
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，量身定制了一套解决方案。这套方案不仅贴合了动力源的实际情况，还充分考虑了未来的发展需求。
系统实现与上线准备：严格测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思对系统进行了严格的测试和优化。确保系统能够稳定运行，满足动力源的业务需求。同时，双方团队还共同制定了上线计划和应急预案，确保项目能够按时上线。
功能测试与内部运维：持续优化，提升体验
在功能测试和内部运维阶段，合思与动力源共同对系统进行了持续优化和升级。通过收集用户反馈和数据分析，不断改进系统功能和用户体验。确保系统能够持续稳定运行，为动力源的财务管理提供有力支持。
项目成功上线：7家公司，多部门协同
经过双方团队的共同努力，项目于2021年5月1日成功上线。涉及7家公司，涵盖营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门。这一成果的取得，不仅标志着动力源在财务数字化转型上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的经验。
取得的成果与效益：预算审核流程，焕发新生
报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一成果的取得，得益于合思对预算审核流程的深刻理解和优化。通过简化流程、提高自动化程度，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
会计工作量减少，人员成本节约
随着预算审核流程的优化和自动化程度的提高，动力源的会计工作量显著减少。人员成本节约约50%，为企业节省了大量开支。这一成果的取得，不仅提高了企业的运营效率，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
管理者决策更精准，业务运行更高效
通过合思的财务管理平台，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一成果的取得，不仅提高了企业的管理水平，还为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源财务总监陈华林对合思的评价充满了赞誉：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思的服务网络已覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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