合思财务数智化:革新预算审核流程,驱动企业高效运营

合思财务数智化:革新预算审核流程,驱动企业高效运营

开篇:直击财务痛点,开启数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。从繁琐的报销流程到多系统间的数据孤岛,再到费用管控的难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察:预算审核流程中的重重迷雾

多系统集成之困

在财务管理中,企业往往拥有多个自建或采购的系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据孤岛现象严重。预算审核流程因此变得复杂而低效,不同系统间的数据无法实时同步,审核人员需在多个平台间切换,耗时耗力。

报销流程繁琐之殇

传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错。员工需垫资、开票、提单,财务人员则需逐一审核、记账,工作量巨大。在预算审核流程中,这种繁琐的报销模式更是加剧了审核的复杂性和不确定性,使得预算执行情况难以实时掌握。

费用管控不精细之痛

缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下,利润空间被压缩。在预算审核流程中,费用管控的不精细使得预算执行情况难以得到有效监控,超支现象频发,影响了企业的整体财务健康。

数据孤岛之阻

各系统间数据无法互通,导致管理层无法实时掌握企业财务状况。在预算审核流程中,这种数据孤岛现象使得审核人员难以获取全面、准确的数据支持,影响了审核的准确性和效率。

产品揭秘:合思财务数智化解决方案

合思费控:预算审核流程的自动化引擎

合思费控,作为合思财务数智化产品和服务的重要组成部分,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。在预算审核流程中,合思费控能够自动比对预算与实际支出,实时预警超支风险,确保预算执行情况的可控性。同时,通过智能审批流程,减少了人工干预,提高了审核效率。

合思商城:预算审核流程的透明化助手

合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付。在预算审核流程中,合思商城使得消费过程透明化,审核人员可实时查看消费记录,确保消费符合预算规定。同时,通过同屏比价服务,帮助企业选择最优消费方案,降低差旅成本。

合思BI:预算审核流程的决策支持者

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理层实时掌握企业财务状况。在预算审核流程中,合思BI能够生成预算执行情况的分析报告,为审核人员提供数据支持,辅助决策制定。通过数据分析,企业可及时发现预算执行中的问题,调整预算策略,确保预算目标的实现。

开放平台:预算审核流程的集成化桥梁

合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据壁垒,实现数据互通共享。在预算审核流程中,开放平台使得企业可将合思财务数智化产品与服务与其他系统集成,实现数据的实时同步和共享。这有助于审核人员获取全面、准确的数据支持,提高审核的准确性和效率。

使命愿景:让预算审核流程更高效、更智能

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面,我们希望通过自动化、透明化、决策支持和集成化的解决方案,让预算审核流程更高效、更智能。

降本增效:优化预算审核流程,降低运营成本

通过自动化报销流程和精细化的费用管控手段,合思财务数智化产品和服务能够降低企业运营成本,提高管理效率。在预算审核流程中,这有助于减少人工干预,降低审核成本,同时提高审核的准确性和效率。

合规经营:确保预算审核流程的合规性

合思财务数智化产品和服务确保企业财务活动的合规性,降低税务风险和法律风险。在预算审核流程中,我们提供合规性检查功能,确保预算执行情况符合相关法律法规和企业内部规定。

低碳运营:推动预算审核流程的绿色化

合思推动电子发票、电子会计档案等无纸化办公方式的应用,减少纸张消耗和碳排放。在预算审核流程中,这有助于实现电子化审核,减少纸质文档的使用,降低对环境的影响。

模块功能:构建预算审核流程的坚固基石

费用申请:灵活多样的申请方式

合思财务数智化产品和服务支持多种费用类型的申请,如差旅费、招待费、办公费等。员工可随时随地提交申请,系统自动比对预算,确保申请符合预算规定。

审批流程:自定义的合规高效流程

自定义审批流程,支持多级审批和会签审批。在预算审核流程中,这有助于确保审批的合规性和高效性,同时减少人工干预,提高审核效率。

报销管理:智能高效的报销体验

支持多种报销方式,如普通报销、借款报销、对公付款等。报销单据自动生成凭证,提高财务工作效率。在预算审核流程中,这有助于实现报销的自动化处理,减少人工操作,提高审核的准确性和效率。

数据分析:多维度的决策支持

提供多维度的数据分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用分析等。在预算审核流程中,这有助于审核人员深入了解企业财务状况,为决策提供有力支持。

功能亮点:预算审核流程的创新突破

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付并自动入账归档。这一创新解决方案彻底告别了传统报销模式,简化了预算审核流程,提高了审核效率。

智能拍票识别:高效准确的发票处理

支持多种类型发票的智能识别,包括火车票根、行程单、增值税发票等。识别效率高达96.67%,大大减少了人工录入发票信息的工作量,提高了审核的准确性和效率。

同屏比价服务:选择最优消费方案

聚合多个商旅平台的价格信息,员工在预订机票、酒店等服务时可实时比价,选择最优方案。这有助于降低差旅成本,同时确保消费符合预算规定,优化预算审核流程。

数据互联互通:打破数据壁垒,实现共享

支持与ERP、OA、CRM等第三方系统无缝对接,实现数据互通共享。这有助于审核人员获取全面、准确的数据支持,提高审核的准确性和效率,同时优化预算审核流程。

产品优势:预算审核流程的显著提升

提高报销效率:缩短报销周期

通过自动化报销流程和智能拍票识别技术,合思财务数智化产品和服务将报销周期从数周缩短至数天甚至数小时。在预算审核流程中,这有助于加快审核速度,提高审核效率。

降低财务审核工作量:减少人工操作

报销单据自动生成凭证并归档,减少财务人员的手工操作工作量。在预算审核流程中,这有助于降低审核成本,同时提高审核的准确性和效率。

增强费用管控能力:优化资源配置

通过精细化的费用管控手段和实时的数据分析报表,合思财务数智化产品和服务帮助企业有效控制成本并优化资源配置。在预算审核流程中,这有助于确保预算执行情况的可控性,实现预算目标的最大化。

提升决策效率:实时掌握财务状况

管理层可实时掌握企业财务状况并获取多维度的数据分析报表支持决策制定。在预算审核流程中,这有助于审核人员及时发现问题,调整预算策略,确保预算目标的实现。

目标用户与应用场景:预算审核流程的广泛适用

专精特新企业:降本增效,合规经营

如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过引入合思财务数智化产品和服务,实现了降本增效和合规经营的目标。在预算审核流程中,这些企业能够更高效地管理预算,确保预算执行情况的可控性。

高端制造企业:提升报销效率,优化项目管理

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思系统,实现了报销效率的大幅提升和项目报表产出效率的显著提升。在预算审核流程中,这有助于企业更好地管理项目预算,确保项目顺利进行。

医药企业:高效管理专家库信息及费用

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,并监测市场活动各项收支情况。在预算审核流程中,这有助于企业更好地控制专家费用和市场活动费用,确保预算的合理使用。

软件互联网企业:打通全流程闭环管理

如医百科技,通过引入合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,并实现了销售收款效率和报销效率的大幅提升。在预算审核流程中,这有助于企业更好地管理销售预算和报销预算,确保业务与财务的协同发展。

成功案例与客户评价:预算审核流程的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

通过引入合思费控+商城+BI+开放平台等解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,并节约了50%的人员成本。在预算审核流程中,这为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

通过引入合思费控+档案+商城等解决方案,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%和财务付款效率提升90%的目标。同时,有效落地了预算管控和对公业务管控等核心需求。在预算审核流程中,这为企业提供了强有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

通过引入合思费控+银企直连等解决方案,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%和核算效率提升6倍的显著成效。同时,大幅缩短了报销周期,并提升了财务管理合规性。在预算审核流程中,这为企业带来了前所未有的便捷和高效。

苏州泽璟生物制药股份有限公司:提升单据审批效率50%

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,苏州泽璟生物制药股份有限公司高效管理了医疗专家库信息及费用,并监测了市场活动各项收支情况。累计服务了1700多场学术会议活动,并提升了单据审批效率50%。在预算审核流程中,这为企业提供了更加精准和高效的管理手段。

结尾:携手合思,共创预算审核流程新未来

合思财务数智化产品和服务以其强大的功能、灵活的配置选项和显著的应用成效,赢得了市场的广泛认可。我们已经成功服务于7000+付费企业和300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能和服务体系。我们将加大研发投入力度,推出更多符合市场需求的新产品和新服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也面临着预算审核流程中的种种挑战,不妨尝试一下合思财务数智化产品和服务。我们提供免费试用服务,让您亲身体验我们的产品和服务带来的便捷和高效。携手合思,共创预算审核流程新未来!

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captaincaptain
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