在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等重重挑战,如何高效、精准地管理财务收支,成为企业亟待解决的难题。合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的财务数智化解决方案,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业破局而出,实现财务管理的全面升级。
行业迷雾:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征途中,企业往往遭遇多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等重重迷雾。员工需在多个系统间频繁切换,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发。同时,同一报销信息在审批、预算、差标等系统中各自为政,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,更是让企业在财务管理的道路上举步维艰。
以北京动力源科技股份有限公司为例,作为通讯基站建设领域的佼佼者,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。然而,在引入合思费控后,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,为行业树立了财务数字化转型的典范。
合思费控:破局财务数字化转型的利剑
合思费控,不仅仅是一款软件产品,更是企业财务数字化转型的得力助手。它集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台四大核心模块,以无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思费控通过强大的系统集成能力,将企业现有的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅消除了数据孤岛,还确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销:告别繁琐,享受便捷
在合思费控的助力下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了工作效率。
使命与愿景:挖掘净利润,引领财务数智化服务
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思费控的助力下,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
模块功能:全面覆盖,灵活适配
费控管理:跨系统预算管理,精准高效
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款:合同管理台账,实时追踪进度
合思费控提供了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存,便于追溯和管理。
发票智能校验:高效识别,精准验真
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证:无缝对接ERP,省时省力
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间,还提高了财务数据的准确性和一致性。
创新亮点:移动审批,智能验真,银企直联
移动审批:透明化、线上化,提升效率
合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。
发票自动验真、查重:源头控制,合规无忧
合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保了财务数据的合规性。
银企直联:实时在线,一键付款
合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
产品优势:效率提升,数据互通,合规高效
效率提升:周期缩短,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
数据互通:一站式新体验,告别繁复操作
合思费控的多系统集成功能,为企业提供了一站式的新体验。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让财务人员能够更专注于数据分析和决策支持。
合规高效:杜绝假票,提升数据质量
合思费控通过发票智能校验、自动验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业合规经营提供了有力保障。
灵活适配:广泛连接,自动匹配
合思费控的广泛连接能力是其核心优势之一。它可根据企业使用习惯连接OA系统,根据业务流程梳理结果自动匹配对应审批人。这种灵活适配的能力让合思费控能够满足不同企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
目标用户:多元行业,全面覆盖
合思费控的目标用户广泛覆盖企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等多个行业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,合思费控都能提供针对性的解决方案。
应用场景:个人报销,商旅出行,对公付款
合思费控的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。它能够满足企业日常财务管理的各种需求,提升企业的财务管理水平。
使用部门:多部门协同,提升效率
合思费控的使用部门广泛涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。通过多部门协同工作,合思费控能够提升企业的整体运营效率和管理水平。
费用类型:全面覆盖,精准管控
合思费控支持交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等多种费用类型的管控。它能够帮助企业实现费用的精准管控和有效节约。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让动力源对合思费控赞不绝口。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的提升让汉威科技对合思费控充满了信心。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列显著成效让派克新材料对合思费控赞不绝口。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变;财务补贴核算效率提升了75%。这一高效表现让中机有限公司对合思费控充满了信赖。
加入财务数字化转型行列,选择合思费控
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思费控以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过系统集成、无需报销、移动审批、发票智能校验等一系列创新功能,助力企业实现财务管理的全面升级。它不仅能够帮助企业提升效率、降低成本,还能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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