在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。面对复杂多变的预算审核流程,如何高效、精准地管理每一笔支出,成为企业决策者关注的焦点。合思费控,作为财务管理领域的佼佼者,通过一系列成功案例,生动展示了其在提升企业财务管理效率、优化预算审核流程方面的卓越能力。本文将通过动力源、汉威科技、派克新材及江西中机四大企业的真实故事,带您领略合思费控如何助力企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。
开篇:数据见证成效,案例诠释价值
在财务管理这场没有硝烟的战争中,合思费控以其强大的数据处理能力和灵活的解决方案,为企业赢得了宝贵的效率与成本优势。动力源,作为电源行业的领军企业,通过引入合思费控,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%的惊人成效。汉威科技,则借助合思费控的力量,将财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升90%,让财务管理变得更加轻松高效。
派克新材与江西中机的故事同样精彩。派克新材在报销效率上实现了90%的提升,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是达到了惊人的6倍提升。而江西中机,则通过合思费控,将报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,让财务管理不再成为企业的负担。
动力源:破局之道,从复杂到简单
客户背景与挑战:复杂架构下的财务管理困境
动力源,作为我国电源行业的首家主板上市公司,拥有庞大的员工队伍和遍布全国的分支机构。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理面临着前所未有的挑战:多系统操作导致体验极差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后成为常态;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理变得异常艰难。
解决方案概述:多系统集成,重塑报销流程
面对动力源的复杂需求,合思费控提出了多系统集成的解决方案,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的无缝对接,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。同时,无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程,让员工告别繁琐的报销手续,享受更加便捷的差旅体验。
成效与成果:效率飙升,成本骤降
引入合思费控后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是动力源财务管理水平的显著提升,也是合思费控实力的有力证明。
客户反馈:合作共赢,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:智能管控,开启财务管理新篇章
客户背景与挑战:成本增效与系统整合的双重压力
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在快速发展的同时,也面临着成本增效和系统整合的双重压力。支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率。
解决方案概述:整合资源,实现跨系统预算管理
合思费控为汉威科技量身定制了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加透明高效。同时,发票智能校验功能的引入,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:效率飞跃,管控升级
引入合思费控后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效避免了超支风险。这些成效的取得,离不开合思费控的强大支持和汉威科技的积极配合。
客户反馈:专业服务,值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思费控的服务给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:移动审批,让报销流程更快捷
客户背景与挑战:报销流程繁琐,效率低下
派克新材,作为一家专注于新材料研发与生产的企业,在快速发展的同时,也面临着报销流程繁琐、效率低下的问题。报销周期长、项目报表产出慢、核算效率低,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:移动审批,AI助力报销自动化
合思费控为派克新材提供了移动审批的解决方案,通过AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。同时,银企直联功能的引入,打通了业务与付款的通道,让报销流程更加顺畅高效。
成效与成果:报销周期大幅缩短,核算效率显著提升
引入合思费控后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是达到了6倍的提升。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。
客户反馈:高效服务,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港对合思费控的服务表示了高度认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:一站式管理,让财务管理更轻松
客户背景与挑战:财务数据分散,管理难度大
江西中机,作为一家注重信息化建设的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。财务数据分散在多个系统中,管理难度大;报销事项堆积处理,导致工作效率低下。这些问题严重制约了江西中机的财务管理水平。
解决方案概述:一站式管理,实现财务数据集中化
合思费控为江西中机提供了一站式管理的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一的方式,实现了费用数据的集中化管理。同时,合思BI数据分析报表的引入,让财务管理更加高效透明。
成效与成果:报销效率显著提升,财务补贴核算更高效
引入合思费控后,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。这些成效的取得,让江西中机的财务管理水平得到了显著提升。
客户反馈:深度合作,共创未来
江西中机财务部经理李国华对合思费控的未来合作充满了期待:“将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
未来展望:携手合思,共赴财务数字化转型新征程
通过动力源、汉威科技、派克新材及江西中机四大企业的成功案例,我们不难发现,合思费控在提升企业财务管理效率、优化预算审核流程方面具有显著优势。未来,合思将继续秉承低调务实的作风,不断优化和升级产品功能,满足更多企业的财务管理需求。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控产品,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动财务数字化转型的浪潮,让财务管理更加高效、智能、合规。
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