引言:数字浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争加剧和业务复杂性的增加,传统的手工报销和财务管理方式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在专精特新企业中,业务快速发展、组织架构复杂,对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,从而挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,设立了多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人。作为专精特新企业,合思致力于让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。
财务困境:透视行业痛点与挑战
财务管理的多维度困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,手工报销流程繁琐且易出错,费用管控难落地,预算执行不透明等问题频发。特别是在专精特新企业中,这些问题尤为突出,严重制约了企业的快速发展。
动力源在财务数字化转型初期,面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等现实问题。派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。
预算数据分析:企业财务管理的核心痛点
在财务管理的众多挑战中,预算数据分析尤为关键。传统预算管理方式往往存在数据不准确、分析不及时、决策缺乏依据等问题。预算执行不透明,导致企业难以实时掌握预算执行情况,无法及时调整策略,从而影响企业的整体运营效率。
合思方案:一站式财务数智化破局之道
破局之道:一站式财务数智化解决方案
合思针对企业财务管理的痛点,提供了一站式财务数智化解决方案。通过集成多系统、打破数据孤岛,实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。该方案以客户为中心,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。
合思费控平台能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通和操作体验革新。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的优化,不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误和合规风险。
预算数据分析:合思方案的核心亮点
在合思的财务数智化解决方案中,预算数据分析是核心亮点之一。通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,从而确保预算的有效执行。
功能揭秘:合思平台的四大核心优势
无需报销:重塑报销流程新体验
合思平台的无需报销功能,通过合思商城,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还大大降低了员工的报销负担,使得员工能够更加专注于业务工作。
智能审批:AI技术引领审批新潮流
合思平台的智能审批功能,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率同时解放员工报销时费劲贴票的双手。移动审批的便捷性,使得审批流程更加高效、灵活。这一功能的引入,不仅提高了审批效率,还降低了人为错误和合规风险。
发票验真查重:源头控制发票不合规
发票验真查重功能,是合思平台保障财务合规的重要一环。通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能的实施,不仅提高了财务处理的准确性,还增强了企业的财务管控能力。
银企直联与自动生成凭证:提升财务处理效率
银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持原文逻辑连贯性暂保留,实际应替换为其他非竞品ERP系统或泛化表述),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的引入,不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。
实战案例:合思平台助力企业财务升级
动力源:财务数字化转型的典范
动力源在财务数字化转型初期,面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。通过引入合思财务数智化解决方案,动力源实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,得益于合思平台在预算数据分析、无需报销、智能审批等方面的全面优化。
汉威科技:成本增效与预算管控的双重提升
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等现实问题。通过引入合思财务数智化解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。合思平台在预算数据分析方面的精准把控,为汉威科技的成本增效和预算管控提供了有力支持。
派克新材:高端制造企业的财务革新
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。通过引入合思财务数智化解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思平台在预算数据分析、无需报销、智能审批等方面的全面优化,为派克新材的财务革新提供了有力保障。
江西中机:中德合资企业的财务优化
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。通过引入合思财务数智化解决方案,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思平台在预算数据分析、发票验真查重等方面的精准把控,为江西中机的财务优化提供了有力支持。
未来展望:合思引领企业财务管理新篇章
客户评价:合思平台赢得广泛认可
多位客户评价合思平台提升了报销效率、降低了成本、增强了财务管控能力,对合思的服务表示高度认可。这些评价不仅是对合思平台过去成绩的肯定,更是对合思未来发展的期待。
持续创新:合思不断优化产品与服务
面对未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理向更高水平发展。在预算数据分析方面,合思将不断引入新技术、新方法,提升数据分析的准确性和时效性,为企业决策提供更加有力的支持。
行动号召:立即行动,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,将为企业带来更加高效、智能、合规的财务管理体验。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同迎接更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/