引言:智慧差旅新篇章
在当今快节奏的商业环境中,差旅管理已成为企业运营中不可或缺的一环。对于拥有近400家门店的大型连锁食品企业而言,月均差旅GMV超过50万,如何高效、智能地管理差旅费用,成为提升企业竞争力的关键。合思,作为差旅费控领域的佼佼者,凭借其深厚的专业能力和丰富的实战经验,成功助力该企业破解差旅费控难题,实现了员工满意度与财务效率的双提升。
客户画像:差旅需求旺盛的连锁巨头
连锁巨头的差旅挑战
这家大型连锁食品企业,凭借其广泛的门店网络和强大的市场影响力,在业界享有盛誉。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,原TMC(Travel Management Company,差旅管理公司)服务却显得力不从心。旺季订不到酒店、价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题频发,员工出差体验大打折扣。同时,财务部门也面临着核算费时费力、管理难度提升的困境。
预算数据分析的初步困境
在原TMC服务模式下,企业的预算数据分析工作显得尤为复杂。由于供应商有限,旺季资源紧张,导致差旅费用居高不下,且难以进行有效的成本控制。财务部门需要花费大量时间进行台账单的二次人工整理,每月耗费至少3人天,严重影响了工作效率。此外,单一供应商的价格无弹性空间,使得企业在差旅费用上缺乏有效的谈判筹码。
合思破局:智慧差旅解决方案
无需更换TMC,无缝接入新生态
面对企业的差旅费控难题,合思提出了创新的解决方案——无需更换TMC供应商,通过合思商城实现无缝接入。这一举措不仅保留了企业原有的TMC服务资源,还通过合思商城的资源互补,为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。
预算数据分析驱动的精准决策
合思商城的接入,为企业带来了前所未有的预算数据分析能力。通过接入国内40+航司,实现多个供应商同屏比价,合思能够为企业推荐更低价的出行方案。同时,商旅双平台接入的设计,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多维度因素自主选择供应商下单,既提升了员工满意度,又为企业节省了差旅成本。在预算数据分析的驱动下,企业能够更加精准地掌握差旅费用支出情况,为后续的决策提供有力支持。
实施路径:从部署到优化的全流程服务
快速部署,数据互通无障碍
合思商城上线后,迅速与企业原TMC系统进行了对接,实现了数据互通与流程整合。这一过程中,合思的专业团队发挥了重要作用,他们凭借丰富的实战经验,确保了对接工作的顺利进行。同时,合思还为企业员工提供了系统的培训,帮助他们快速熟悉新系统的操作,提升了使用效率。
持续优化,满足个性化需求
在实施过程中,合思始终保持着与企业的紧密沟通,定期收集反馈意见,不断优化系统功能与服务。通过预算数据分析,合思能够及时发现企业在差旅费控方面存在的问题,并提出针对性的解决方案。这种持续优化的服务模式,使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,助力企业实现差旅费控的精细化管理。
成果斐然:数据见证价值提升
财务效率显著提升
自合思商城接入以来,企业的财务部投诉率降低了80%,财务核算效率得到了显著提升。每月节省至少3人天的工作量,让财务部门能够将更多精力投入到其他重要工作中。同时,通过对账效率的提升,企业的资金流转也变得更加顺畅。
员工满意度跃升新高度
在员工层面,合思商城的接入带来了前所未有的出差体验。员工可以根据自己的需求和偏好,在多个供应商之间自由选择,自主选择权大大增加。这种个性化的服务模式,使得员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活,机票价格也比原来便宜多了。
差旅成本得到有效控制
在预算数据分析的精准驱动下,企业的差旅成本得到了有效控制。通过多供应商比价和资源互补,企业节省了显著的开支。这种降本增效的效果,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户之声:真实反馈见证实力
员工心声:选择更多,体验更佳
“合思商城上线后,我们的出差体验真的改善了很多。以前订酒店、机票总是很麻烦,现在有了这么多选择,而且价格还更便宜了。真的是太方便了!”一位员工在接受采访时如是说。
财务视角:效率提升,口碑增强
“自从用了合思商城,我们财务部的投诉率大大降低了。对账效率也提升了不少,现在我们有更多时间去做其他重要的事情了。而且,企业的口碑也因为差旅费控的改善而得到了提升。”财务部门负责人表示。
管理层评价:值得推荐的合作伙伴
“合思商城的接入,不仅解决了我们的差旅费控难题,还提升了员工满意度和财务效率。合思的专业服务和高效执行能力,让我们深感满意。他们真的是值得推荐的合作伙伴。”企业管理层对合思的服务给予了高度评价。
结语:携手合思,共创差旅费控新未来
通过成功服务这家大型连锁食品企业,合思再次展现了在差旅费控领域的深厚实力和丰富经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而差旅费控作为提升企业竞争力的重要一环,更是不容忽视。合思致力于为企业提供高效、智能的差旅费控解决方案,通过精准的预算数据分析,助力企业降本增效,提升竞争力。
我们诚邀更多企业与合思携手,共同探索差旅费控的新路径。无论您是正在寻找差旅费控解决方案的企业,还是对差旅管理有更高要求的企业,合思都能为您提供量身定制的服务。现在,就让我们一起开启差旅费控的新篇章,共创企业价值的新高度!立即行动,免费试用合思差旅费控解决方案,开启您的智慧差旅之旅!
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