启航:财务数智化新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化已成为提升管理效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的旅程。
市场洞察:财务数字化痛点剖析
数字化浪潮下的挑战
随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为企业提升竞争力的必经之路。然而,企业在实施过程中,往往面临多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点。这些挑战不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的整体发展。
多系统集成难,是企业财务数字化过程中的一大难题。企业在实施财务数字化时,往往需要集成HR系统、ERP系统、OA系统等多个系统,但这些系统之间往往存在数据壁垒,难以实现数据互通,导致信息孤岛现象严重。
数据孤岛,则进一步加剧了企业财务管理的困境。由于系统之间的数据壁垒,企业内部无法实时获取全面的财务数据,影响了管理决策的准确性和及时性。
报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要手动审核、录入数据,效率低下且易出错,严重影响了企业的运营效率。
痛点案例:真实场景下的挑战
以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,我们可以更直观地看到企业在财务数字化过程中遇到的具体痛点。
动力源在实施财务数字化前,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的合规风险。
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题导致企业在财务管理上难以形成有效的闭环,影响了企业的整体运营效率。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控不足、报销流程长、审批慢等挑战。这些问题不仅制约了企业的成本控制能力,也影响了企业的市场响应速度。
破局之道:合思敏捷财务收支管理平台
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点。
聚合商旅服务,让员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。合思商城聚合了多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,让员工出差更加便捷高效。
费控报销服务,则通过支持多种类型发票采集、自动验真查重等功能,避免了虚假发票与重复报销的问题,提高了报销效率。同时,移动报销功能和自定义审批流程的支持,也让员工可以随时随地提交报销申请,提高了审批效率。
收付款管理服务,通过银企直连实现了自动付款,提高了支付效率,降低了支付错误风险。付款进度跟踪功能和多银行账户管理的支持,也让企业可以实时掌握付款状态,方便资金调度。
预算数据分析:洞察财务脉搏
在财务数智化服务中,预算数据分析是合思的一大亮点。通过提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析、预算执行情况分析等,合思帮助企业实时掌握财务数据,优化管理决策。
预算数据分析不仅可以帮助企业了解各项费用的支出情况,还可以对预算执行情况进行实时监控和预警。当预算执行出现偏差时,企业可以及时调整策略,确保预算目标的顺利实现。
此外,合思还支持自定义报表功能,满足企业个性化需求。企业可以根据自己的实际情况,定制符合自身需求的财务数据分析报表,让数据分析更加精准有效。
核心模块:构建财务数智化基石
费控报销:智能高效,合规无忧
费控报销模块是合思财务收支管理平台的核心之一。它支持多种类型发票采集,自动验真查重,避免了虚假发票与重复报销的问题。同时,移动报销功能和自定义审批流程的支持,也让员工可以随时随地提交报销申请,提高了审批效率。
通过费控报销模块,企业可以实现报销流程的全面数字化。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再手动审核、录入数据。一切都在系统中自动完成,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
商旅管理:一站式预订,便捷高效
商旅管理模块是合思为企业提供的又一贴心服务。它聚合了多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工出差时,只需在合思商城中选择合适的商旅产品,即可完成预订。企业统一支付,无需员工垫资,大大简化了报销流程。
同时,商旅管理模块还支持差标管控功能。企业可以根据自身实际情况,设定差旅标准,确保员工预订的条目发生即合规。这不仅有助于企业控制差旅成本,还可以提高员工的出差体验。
收付款管理:银企直连,自动高效
收付款管理模块是合思财务收支管理平台的又一重要组成部分。它支持银企直连功能,实现了自动付款。企业只需在系统中设置好付款信息,即可实现自动付款,大大提高了支付效率,降低了支付错误风险。
同时,收付款管理模块还提供付款进度跟踪功能。企业可以实时掌握付款状态,了解付款进度。多银行账户管理的支持,也让企业可以方便地进行资金调度,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:数据驱动,决策精准
财务收支经营分析模块是合思为企业提供的又一强大工具。它提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析、预算执行情况分析等。通过数据可视化功能,企业可以直观地了解财务数据情况,优化管理决策。
预算数据分析作为财务收支经营分析的重要组成部分,更是发挥了巨大作用。它可以帮助企业实时掌握预算执行情况,对预算偏差进行及时预警和调整。通过预算数据分析,企业可以更加精准地控制成本,提高盈利能力。
电子会计档案:自动归档,安全便捷
电子会计档案模块是合思为企业提供的又一创新服务。它支持电子会计档案的自动归档、存储功能。企业无需再手动整理、归档会计档案,只需在系统中设置好归档规则,即可实现自动归档。
同时,电子会计档案模块还提供档案查询、借阅功能。企业可以方便地查询、借阅会计档案,提高档案管理效率。档案销毁功能的支持,也确保了档案的安全性和合规性。
竞争优势:合思领跑财务数智化赛道
广泛连接的生态:一站式服务体验
合思与多个商旅平台、银行、ERP系统等建立了合作关系,形成了广泛的生态连接。这为企业提供了一站式的财务数智化服务体验。企业无需再与多个供应商进行对接和沟通,只需与合思一家合作,即可享受全方位的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新:持续升级产品服务
合思通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断提升产品和服务的质量。技术创新让合思的产品更加智能、高效;模式创新则让合思的服务更加贴心、便捷。通过双轮驱动的模式创新,合思不断满足企业不断变化的需求,领跑财务数智化赛道。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:简化报销流程
合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工消费后无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付、统一入账、统一归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了合规风险。
成功案例:见证合思实力与价值
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和价值。
汉威科技:财务核算付款效率双提升
汉威科技通过引入合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期缩短。这一成功案例再次证明了合思在财务数智化领域的卓越表现。
派克新材:报销核算效率显著提升
派克新材通过引入合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,企业运营更加稳健。这一成功案例为合思在财务数智化领域的领先地位再添有力证据。
服务体系:全方位保障,无忧使用
售前咨询:量身定制解决方案
合思提供专业的售前咨询服务。根据企业的实际需求,量身定制财务数智化解决方案。确保企业能够选择最适合自己的产品和服务,实现财务管理的全面升级。
方案实施:专业团队保驾护航
合思拥有专业的实施团队。负责方案的部署、调试和培训。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在实施过程中,实施团队会与企业紧密合作,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利进行。
售后服务:7×24小时贴心守护
合思提供7×24小时的售后服务。及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,只要企业有需要,合思的售后服务团队都会第一时间提供帮助和支持。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
在当前经济环境下,企业数字化转型的深入推进为财务数智化带来了前所未有的发展机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算数据分析作为合思的核心优势之一,将继续发挥巨大作用,助力企业洞察财务脉搏,优化管理决策。
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