开篇：合思领航财务数字化新征程
在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，一窥合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化过程中遇到了诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思为动力源量身定制财务数字化方案
面对动力源的财务数字化挑战，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案。
系统集成：打通数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新不仅提升了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了其应用场景。
亮点聚焦：消费即合规，系统强连接
合思解决方案的亮点在于其强大的合规性和系统连接能力。业务人员因公消费时，消费行为直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。同时，合思系统支持标准化方式对接第三方系统，无论是商旅平台、支付平台还是其他业务系统，都能轻松实现数据对接和共享。
实施过程与步骤：合思与动力源携手共进
合思与动力源的合作并非一帆风顺，但在双方共同努力下，项目得以顺利推进。
项目准备：克服疫情困难，共筑合作基石
项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，为项目的成功上线奠定了坚实基础。
系统上线：多公司同步上线，彰显专业实力
2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思费控系统。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度。这一成果不仅彰显了合思的专业实力，也赢得了动力源的高度认可。
沟通与支持：有效沟通，提供成功案例参考
在项目实施过程中，项目经理周晓培始终与客户保持密切沟通，及时提供成功客户实施案例做参考。面对遇到的难题，周晓培恪尽职守，积极解决，确保了合思费控系统的正常使用。
取得的成果与效益：动力源财务数字化成效显著
实施合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期缩短，会计工作量缩减
员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了财务工作的效率，也为企业节省了大量的人力成本。
操作体验：多系统集成，数据互通
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工无需在多个系统间切换操作，大大提升了工作效率和满意度。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的缩减和人员成本的降低，为动力源带来了实实在在的经济效益。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他关键领域，推动企业的持续发展。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
预算数据分析：合思助力企业精准掌控财务
在财务数字化领域，预算数据分析是企业实现精准管控的关键。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的预算数据分析服务。
实时监控：预算执行情况一目了然
合思系统能够实时监控企业的预算执行情况，包括各项费用的支出情况、预算余额等。通过直观的图表和报表展示，企业可以一目了然地了解预算的执行情况，及时发现问题并采取措施。
智能预警：预算超支风险提前防范
合思系统还具备智能预警功能，当某项费用支出接近或超过预算时，系统会自动发出预警提示。这一功能有助于企业提前防范预算超支风险，确保财务的稳健运行。
深度分析：预算数据背后的价值挖掘
除了实时监控和智能预警外，合思系统还能对预算数据进行深度分析。通过挖掘预算数据背后的价值，企业可以发现潜在的节约空间和优化方向，进一步提升财务管理的效率和效果。
结尾：合思财务数字化解决方案，助力企业转型升级
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多个客户案例的成功实践，合思展示了其在财务数字化领域的专业能力和成功经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案，将助力企业实现财务的精准管控和高效运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型升级的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅吧！
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