开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术研发实力,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户案例:动力源的财务数字化挑战与机遇
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,覆盖国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务数字化转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期面临着诸多挑战。多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等问题日益凸显,严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同一座座大山,压得动力源喘不过气来。
合思解决方案:预算数据分析的智慧引擎
产品组合:打造全方位财务数字化生态
面对动力源的财务数字化挑战,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的全方位产品组合。这一组合不仅覆盖了费用控制、商城采购、商业智能分析等多个领域,还通过开放平台实现了与第三方系统的无缝对接,为动力源打造了一个全方位的财务数字化生态。
系统集成:实现数据的高效流转
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为动力源的预算数据分析提供了坚实的基础。
无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感
合思的无需报销功能,彻底改变了动力源的传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
开放接口:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。这一技术的应用,使得动力源能够轻松实现与各类业务系统的数据交互,为预算数据分析提供了更加丰富的数据源。
实施过程:专业执行,共创辉煌
项目准备:克服困难,携手前行
在项目准备阶段,合思项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难。他们深入调研,详细了解动力源的业务需求和痛点,为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计:共同见证项目里程碑
历经项目准备、蓝图设计阶段,合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。他们紧密合作,不断优化方案,确保项目能够按照既定目标顺利推进。
系统实现与上线:高效执行,确保成功
在系统实现与上线阶段,合思展现了其强大的执行力和专业素养。从系统实现、上线准备到功能测试和内部运维,每一个环节都经过了精心的策划和严格的执行。最终,项目于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线,标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
持续支持:保障系统稳定运行
项目上线后,合思并未停止对动力源的支持。项目经理周晓培持续提供有效的沟通,并分享成功客户的实施案例作为参考。这确保了合思费控系统的正常使用,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
成果与效益:预算数据分析的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效的取得,得益于合思对报销流程的深度优化和自动化处理。
成本节约:系统集成与无需报销的双重优势
通过系统集成和无需报销等创新功能,动力源实现了显著的财务成本节约。系统集成减少了数据重复录入和人工核对的工作量,降低了出错率;无需报销功能则减少了员工垫资和开票的时间成本,提高了资金的使用效率。
管理优化:全程管控,实时了解经营数据
合思的解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一优化不仅提高了财务管理的透明度,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户评价:高度认可,满意之选
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案以其全面性、创新性和专业性,赢得了众多企业的信赖和好评。无论是动力源这样的行业佼佼者,还是正在寻求财务数字化转型的中小企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将与您携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅、高效!