开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，尤其是在财务管理领域。传统的手工报销模式、多系统并行导致的操作繁琐、数据孤岛现象，无一不制约着企业的运营效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的经费报销系统，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的双重目标。
行业痛点深度剖析
多系统并行下的操作困境
在传统财务管理模式下，员工需频繁切换于多个系统之间提交申请单，财务人员则不得不手动录入信息，发票的验真与查重工作更是耗时耗力。这种低效的操作方式不仅增加了出错的风险，还使得假票、错票、重票等问题难以根除。
数据孤岛与信息滞后
同一报销信息在审批、预算、差标等环节分散于不同系统中，导致数据无法及时联动，财务制度难以有效落地。这种数据孤岛现象严重影响了企业的决策效率与准确性。
业务覆盖广与报销模式复杂
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项与发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了整体的报销效率。
组织架构复杂与流程繁复
随着企业规模的扩大，组织架构日益复杂，业务流程也愈发繁复。不同地区、不同部门的管理程度不一致，使得业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思经费报销系统：一站式解决方案
全面覆盖财务数智化需求
合思经费报销系统集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过该系统，企业可以实现多系统集成、数据互通，从而提升报销效率，降低人力成本。
合思费控：智能管控，无需报销
合思费控模块通过智能化的管控手段，实现了无需报销的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保消费合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
合思商城：聚合商旅，一键归档
合思商城聚合了多个商旅平台，员工可直接通过商城预订机票、酒店等，企业统一支付，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种一站式的服务模式不仅提升了员工的出行体验，也减轻了财务人员的负担。
合思BI+开放平台：打破壁垒，加速处理
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思BI+开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理与数据统计效率。企业可以实时获取多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。
核心功能亮点解析
多系统集成，数据互通
合思经费报销系统支持将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集与统计。这种多系统集成的模式不仅提升了数据的准确性，也提高了企业的运营效率。
智能发票校验，提高效率
系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率与准确性。同时，多种发票使用规范的设置也确保了费用的合规性。
自动生成凭证，减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思经费报销系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，也提高了凭证生成的准确性与及时性。
用户收益显著可见
报销效率大幅提升
以动力源为例，其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减也使得人员成本节约了约50%。
财务核算效率显著提高
汉威科技通过使用合思经费报销系统，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%。
报销周期大幅缩短
派克新材的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这种高效的报销流程不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的资金利用效率。
财务付款效率飞跃提升
江西中机通过使用合思经费报销系统，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种高效的付款流程不仅加快了资金流转速度，也降低了企业的财务风险。
典型场景应用广泛
个人报销透明化
员工可以通过合思经费报销系统提交个人报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也增强了报销的合规性。
商旅出行无忧化
员工通过合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需垫资。发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种无忧化的商旅出行体验不仅提升了员工的满意度，也降低了企业的差旅成本。
对公付款智能化
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。这种智能化的对公付款方式不仅提高了付款的准确性，也加强了企业的合同管理。
费用标准合规化
根据不同的费用类型和职级设置不同的费用标准，确保费用合规。这种合规化的费用管理方式不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的管理效率。
预算管控前置化
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这种前置化的预算管控方式不仅提高了预算的准确性，也加强了企业的费用控制能力。
报表分析实时化
通过合思BI生成多维度的报表数据，实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据。这种实时化的报表分析方式不仅提高了决策的准确性，也加强了企业的数据驱动能力。
系统集成高效化
广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。提高精准度及效率。这种高效化的系统集成方式不仅提高了数据的准确性，也提升了企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
动力源：多系统集成，效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思经费报销系统，实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量缩减了50%。这一成功案例充分证明了合思经费报销系统的实力与价值。
汉威科技：财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思经费报销系统，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一显著的提升不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的市场竞争力。
派克新材：报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思经费报销系统，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一双提升的效果不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的数据驱动能力。
携手合思，共创财务数智化未来
合思经费报销系统已经帮助多家企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了人力成本。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章。
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