财务转型之痛:企业财务管理的困境与破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、合规性难保障、财务效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程中,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是占据大量时间,场地耗材成本高昂,业财流程数字化程度低,使得降本增效成为一道难以逾越的难题。
随着企业数字化转型的加速,市场对高效、合规、智能的财务管理解决方案需求愈发迫切。在这关键时刻,合思经费报销系统应运而生,作为财务数智化领域的领军者,它致力于通过创新技术,为企业财务管理痛点提供精准解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
合思方案全景:敏捷平台驱动财务数智化变革
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。
合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
凭借卓越的产品和服务,合思累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
核心功能亮点:智能高效,合规无忧
智能聚合消费:全场景覆盖,消费透明无忧
合思经费报销系统的智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价功能,让消费更加透明,企业能够清晰掌握每一笔消费的明细,有效控制成本。无论是线上购物还是线下消费,都能在合思平台上轻松完成,为企业节省了大量的时间和精力。
费控报销管理:全链路数字化,流程畅通无阻
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。通过自动化流程,减少了人为干预,提高了报销的准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范、有序。
电子会计档案:高效便捷安全,档案管理无忧
领先的电子会计档案管理平台,是合思经费报销系统的又一亮点。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理方式,不仅占用大量空间,而且检索困难,容易丢失。而合思的电子会计档案管理平台,让企业可以随时随地查阅和管理会计档案,大大提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖:三流合一,管理精准高效
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思经费报销系统解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现了收支一体化管理。企业可以实时掌握资金的流向和收支情况,合理安排资金计划,提高资金使用效率。同时,三流合一的管理模式,也增强了企业的财务合规性,降低了财务风险。
用户收益洞察:多方共赢,价值彰显
企业收益:降本增效,合规低碳
使用合思经费报销系统,企业能够显著降低管理成本,挖掘收益洼地。通过优化报销流程和财务管理,企业可以实现降本增效,提高经济效益。同时,系统的合规性保障功能,让企业的财务管理更加规范,避免了因违规操作而带来的风险。此外,合思还助力企业实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
财务收益:释放压力,智能管控
对于财务人员来说,合思经费报销系统是极致释放财务压力的利器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
员工收益:无需垫资,高效便捷
员工是企业的宝贵财富,合思经费报销系统充分考虑了员工的需求。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
典型场景应用:灵活适配,满足多元需求
差旅管理:全流程管控,成本显著降低
在差旅管理方面,合思经费报销系统通过合思商城实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。企业可以与各大商旅平台合作,为员工提供丰富的差旅选择,同时通过集中采购和统一结算,降低差旅成本。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思系统,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,取得了显著的经济效益。
采购管理:一站式对账,核算效率提升
连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,是合思经费报销系统在采购管理方面的优势。企业可以实时掌握采购进度和资金流向,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过与供应商的紧密合作,企业可以优化采购流程,降低采购成本,提高采购质量。
销售收款:一键开票,服务效率飞跃
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,是合思经费报销系统在销售收款方面的创新应用。销售团队可以更加便捷地处理订单和收款事宜,提高销售客户服务效率。同时,财务人员也可以实时掌握销售数据和收款情况,为企业的销售决策提供有力支持。
财务分析:智能分析,决策科学有力
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,是合思经费报销系统在财务分析方面的强大功能。企业可以通过系统提供的各种分析模型,对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为企业经营决策提供科学依据。通过财务分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。
客户成功典范:真实案例,见证卓越价值
动力源:财务转型,效率成本双突破
北京动力源科技股份有限公司通过合思经费报销系统实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成果。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据的背后,是合思系统为企业带来的实实在在的价值。动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅管控,成本节约成效显
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一显著的变化,充分证明了合思经费报销系统在差旅管理方面的强大能力。通过优化差旅流程和成本控制,徐福记实现了降本增效的目标,提升了企业的竞争力。
中交水运规划设计院:档案数字化,效率空间双提升
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子会计档案管理平台的应用,让企业的档案管理更加高效、便捷,同时也为企业节省了大量的成本。中交水运规划设计院的成功案例,展示了合思在档案管理领域的卓越实力。
汉威科技集团:收支全覆盖,运营决策有保障
汉威科技集团通过合思经费报销系统实现收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在复杂多变的市场环境中,汉威科技集团凭借合思系统的支持,能够及时掌握企业的收支情况,做出准确的决策,实现了企业的持续发展。
携手合思,开启财务数字化转型新征程
合思经费报销系统,以客户为中心,秉承Handy、Open、Swift、Efficient的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在财务数智化的浪潮中,合思愿成为企业的忠实伙伴,与企业携手共进,共创未来财务新篇章。
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