合思经费报销系统:驱动企业财务数字化转型的引擎

合思经费报销系统:驱动企业财务数字化转型的引擎

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,随着企业规模的不断扩张与业务复杂性的日益加剧,传统的财务管理模式已难以适应现代企业的快速变化。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为财务数字化转型的积极推动者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。

客户背景:动力源——能源行业的财务变革先锋

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入易出错且合规性难以保证;系统间数据割裂,信息滞后,影响决策效率;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,管理成本高昂。

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,旨在通过合思的全方位解决方案,实现财务管理的智能化、高效化。

版块一:系统集成新纪元——打破信息孤岛

标题:系统融合,开启无缝对接新时代

动力源原有的HR系统、BPM系统与财务管理系统之间存在信息壁垒,导致数据流通不畅,工作效率低下。合思凭借其强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一变革,不仅消除了信息孤岛,还极大地提升了数据处理的准确性和时效性,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

通过系统集成,动力源的员工信息、审批流程、费用报销等数据得以在各系统间自由流动,无需人工干预,大大节省了时间和精力。同时,系统间的无缝对接也为后续的数据分析、决策支持提供了坚实的基础。

版块二:产品应用新体验——无需报销,消费即合规

标题:无需报销,让财务管理更轻松

合思为动力源量身定制的无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单及差旅标准管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的合规性和效率。

合思费控系统内置的智能审批流程,能够根据预设规则自动分配审批任务,待审批信息实时同步至各部门负责人,确保审批流程的顺畅无阻。同时,系统还支持与第三方消费平台(如电商平台、出行服务等)的标准化对接,消费数据自动回传至费控系统,进一步简化了报销流程,提升了用户体验。

版块三:无需报销流程优化——数据流转无壁垒

标题:流程再造,加速数据流转效率

合思经费报销系统的另一大亮点在于其强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这一变革,不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计的准确性,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。

在无需报销流程中,合思系统能够自动抓取消费数据,与审批流程、预算控制等环节紧密结合,形成闭环管理。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据在各系统间自由流转,无需人工干预,大大提升了工作效率。同时,系统还提供了丰富的报表和分析工具,帮助动力源管理层实时掌握财务状况,做出更加精准的决策。

版块四:成果斐然——效率与成本双赢

标题:成效显著,效率与成本并进

通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是动力源财务管理模式的根本性变革。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续携手合思,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。”

版块五:总结与展望——共创财务数智化新未来

标题:携手并进,共创财务数智化辉煌

动力源的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。通过多系统集成、数据互通,合思帮助动力源实现了财务管理的智能化升级,显著提升了财务处理效率和成本控制能力。这一成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、智能的财务数智化服务。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与广大企业携手并进,共同探索财务数智化的新路径,共创辉煌未来。

结尾:行动号召,开启财务数智化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,那么不妨了解并选择合思的财务数智化解决方案。合思经费报销系统,以其强大的系统集成能力、智能的无需报销流程以及显著的成本节约效果,正成为越来越多企业的首选。

访问合思官网或拨打客服热线,即可获取更多产品信息和定制化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思经费报销系统带来的便捷与高效。合思期待与您携手,共创财务数智化新未来!让我们一同开启这场财务管理的变革之旅,共同迎接更加辉煌的明天。

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captaincaptain
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