合思费控：引领企业财务数字化，重塑经费报销新体验

财务数字化浪潮下的经费报销之痛

在财务数字化的浩荡浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立，数据孤岛现象频发，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司，曾深陷多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后的泥潭。然而，通过引入合思费控这一先进的经费报销系统，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率飙升300%，会计工作量锐减，人员成本节约高达50%。这一转变，不仅是对传统财务模式的颠覆，更是对财务数字化趋势的积极响应。

汉威科技集团股份有限公司同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过合思费控，企业整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账清晰，发票智能校验准确，自动生成凭证便捷。财务核算效率提升60%，财务付款效率更是飙升90%。这一变革，不仅解决了企业的燃眉之急，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高端制造企业的代表，同样在高速发展中遭遇了业务成本管控、报销流程长、审批慢等难题。通过合思费控，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这一系列的提升，不仅彰显了合思费控在经费报销领域的强大实力，更为企业的高效运营提供了有力保障。

经费报销系统：破解企业财务困局的金钥匙

财务数字化趋势下的经费报销系统新洞察

在财务数字化的大趋势下，企业在财务管理中面临着诸多挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。然而，合思费控经费报销系统的出现，如同一把锋利的钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。

集团型公司如何真正落地预算管控？汉威科技集团股份有限公司给出了答案。通过合思费控，企业实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一转变，不仅让企业的财务管理更加高效、透明，更为企业的成本控制和决策支持提供了有力依据。

从“报销不跨年”到“报销不跨月”，合思费控经费报销系统正以惊人的速度改变着企业的报销文化。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，通过引入合思费控，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一变革，不仅让员工的报销体验更加顺畅，更让企业的财务管理更加灵活、高效。

合思费控：经费报销系统的核心功能与优势概览

合思费控经费报销系统，以其多系统集成、无需报销、智能费控、自动生成凭证等核心功能，成为企业财务数字化的得力助手。这些功能不仅解决了企业在财务管理中的痛点，更为企业带来了前所未有的价值与优势。

无需报销，这一颠覆性的功能，让商旅出行流程焕然一新。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，不仅简化了报销流程，更提高了报销的准确性和效率。

预算管控，是合思费控经费报销系统的另一大亮点。汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，让企业的预算管理更加精准、高效。

深度剖析：合思费控经费报销系统的核心功能

• 多系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接

多系统集成，是合思费控经费报销系统的一大特色。北京动力源科技股份有限公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团股份有限公司则通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。无锡派克新材料科技股份有限公司更是实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。

• 智能费控：精准管控，让每一分钱都花在刀刃上

智能费控，是合思费控经费报销系统的另一大核心功能。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控，实现了对企业业务管控的极致提升。对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能，让企业的费用管控更加精准、高效。

• 无需报销：简化流程，提升员工幸福感

无需报销，这一创新功能，让员工的报销体验焕然一新。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 自动生成凭证：简化财务工作，提高工作效率

自动生成凭证，是合思费控经费报销系统的又一大亮点。汉威科技集团股份有限公司通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。无锡派克新材料科技股份有限公司内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。这一功能，不仅简化了财务工作，更提高了工作效率和准确性。

合思费控经费报销系统的应用场景与成功案例

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司的华丽转身

无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，曾面临着企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、审批慢等难题。通过引入合思费控经费报销系统，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这一转变，不仅让企业的财务管理更加高效、透明，更为企业的长远发展提供了有力保障。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的报销革新

苏州泽璟生物制药股份有限公司，作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，曾面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。通过引入合思费控经费报销系统，企业累计服务了1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一变革，不仅让企业的报销流程更加顺畅、高效，更为企业的学术推广和费用管控提供了有力支持。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理

医百科技，作为聚焦于药械企业营销端的技术赋能的互联网企业，曾面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等难题。通过引入合思费控经费报销系统，企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一变革，不仅让企业的业务流程更加高效、透明，更为企业的业财一体化建设提供了有力推动。

合思费控经费报销系统：企业财务数字化的得力助手

合思费控经费报销系统，以其强大的功能和卓越的性能，成为企业财务数字化的得力助手。它不仅解决了企业在财务管理中的痛点，更为企业带来了前所未有的价值与优势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而合思费控经费报销系统，正是企业应对挑战、抓住机遇的重要工具。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供最优质的经费报销系统解决方案。我们的项目经理周晓培，在项目实施过程中展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他带领团队克服了重重困难，保证了合思费控系统的正常使用和稳定运行。这一成功案例，不仅彰显了我们的实力和专业性，更为我们赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

江西中机财务部经理李国华曾表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这一评价，不仅是对我们产品的认可，更是对我们服务的高度肯定。

李群自动化CEO石金博也评价道：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”这一评价，再次证明了合思费控经费报销系统在企业财务数字化领域的重要地位和价值。

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