开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着商业环境的快速变化,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。如何通过数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与自动化。
行业痛点:传统报销审批系统的困境
多系统操作复杂:繁琐流程耗时耗力
在传统的报销审批系统中,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交报销申请、上传发票、等待审批……这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力,还容易导致数据录入错误,影响报销效率。
合思深刻理解这一痛点,通过其报销审批系统,实现了从申请到入账的全流程闭环管理,员工无需在多个系统间切换,大大提升了报销效率。
系统割裂数据分散:信息孤岛难以打破
传统的报销审批系统往往存在系统割裂、数据分散的问题。同一个报销信息,可能分散在审批、预算、差标等多个系统中管理,导致财务制度难以落地,信息孤岛现象严重。
合思的报销审批系统通过广泛连接的生态,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享与联动,让财务制度真正落地生根。
业务覆盖面广报销模式复杂:高频出差报销难题多
对于业务覆盖面广、出差频繁的企业来说,报销模式复杂、稽核繁琐是一大难题。员工需要收集各种发票、填写报销单,财务人员则需要逐一审核,工作量大且容易出错。
合思的报销审批系统聚合商旅资源,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程。
组织架构复杂流程繁复:统一管理成难题
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,业务流程也变得繁复多样。不同部门、不同地区的报销审批流程可能存在差异,导致管理程度不一致,难以实现统一管理。
合思的报销审批系统通过灵活的流程配置功能,支持企业根据自身需求定制报销审批流程,实现全国范围内的统一管理,提升管理效率。
产品简介:合思报销审批系统的全方位服务
合思费控:无需报销的财务费控新体验
合思费控是合思报销审批系统的核心模块之一,它提供了无需报销的财务费控解决方案。从申请到入账,全流程闭环管理,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能更加高效地处理报销事务。
合思商城:聚合商旅资源,消费即合规
合思商城聚合了多家商旅平台资源,支持同屏比价。员工在商城内因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账结算,大大提升了报销效率。
合思BI+:数据分析报表,实时掌握经营动态
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,并采取有效措施进行改进。
开放平台:标准化对接,打破数据壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与合思的报销审批系统实现无缝对接,提升业务处理和数据统计效率。
产品使命与愿景:让有限更有效
使命:助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,合思让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。
愿景:推动财务管理智能化自动化
合思的愿景是让有限更有效,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。通过不断的技术创新和产品升级,合思致力于为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
模块功能概述:构建完整的财务数智化解决方案
聚合商旅:整合资源,同屏比价
合思的聚合商旅模块整合了多家商旅平台资源,支持同屏比价。员工在商城内因公消费,可以享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。
费控报销:全流程闭环管理
费控报销模块实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批、预算控制、差标校验等操作,确保报销的合规性和准确性。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
收付款管理模块支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,让企业的每一笔收支都清晰明了。
财务收支经营分析:实时了解经营数据
财务收支经营分析模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过数据分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,并采取有效措施进行改进。
电子会计档案:发票电子化管理
电子会计档案模块支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过智能拍票功能,系统可以自动识别发票信息,提高查账速度,降低人工成本。
功能亮点与创新:提升效率降低成本
无需报销:消费即合规
合思的报销审批系统实现了无需报销的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账结算,大大提升了报销效率。
智能拍票:识别效率提升96.67%
智能拍票功能支持多种类型发票采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能不仅提高了发票识别的准确性,还大大降低了人工成本。
广泛连接:打破数据流转壁垒
合思的报销审批系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与合思的系统实现无缝对接,提升业务处理和数据统计效率。
产品优势:显著提升效率降低成本
提升效率:报销周期缩短3周
通过合思的报销审批系统,企业的报销周期可以缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一优势让企业的财务管理更加高效、便捷。
降低成本:智能拍票降低运营成本
智能拍票、广泛连接等功能不仅提升了企业财务管理的效率,还降低了运营成本。通过减少人工操作、优化流程等方式,合思的报销审批系统为企业节省了大量的成本开支。
增强合规性:杜绝假票错票重票
发票验真、查重自动化是合思报销审批系统的一大亮点。通过系统自动进行发票验真、查重操作,可以杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位
目标用户:面临财务管理痛点的企业
合思的报销审批系统适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务管理痛点、希望实现数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的系统实现财务管理的智能化与自动化。
应用场景:个人报销商旅出行全覆盖
合思的报销审批系统应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。无论是员工因公出差的报销申请,还是企业销售费用的管理控制,都可以通过合思的系统实现高效处理。
成功案例与客户评价:实力见证品质
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思的报销审批系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的报销审批系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一数据充分展示了合思系统在提升报销效率方面的卓越表现。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
通过本文的介绍,我们可以看到合思的报销审批系统在解决企业财务管理痛点、提升财务管理效率方面具有显著优势。无论是提升效率、降低成本还是增强合规性,合思的系统都能为企业带来实实在在的利益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的报销审批系统,共同推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思报销审批系统,体验前所未有的财务管理新体验!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/