开篇:洞察财务管理新挑战,合思引领变革潮流
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的变革与挑战,尤其是专精特新企业,在数字化转型的浪潮中,如何高效管理财务,实现降本增效,成为了企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,一个以技术创新为驱动,以客户需求为导向的财务数智化服务商,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,服务覆盖7000+付费企业,惠及300万+未来财务人。我们深知,在快速变化的商业环境中,唯有不断创新,才能帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
行业痛点剖析:报销审批系统面临的挑战
多系统集成之困
企业自研系统众多,系统壁垒高筑,数据分散于各个角落,难以实现及时联动。报销审批系统作为企业财务管理的重要环节,常常因系统间的隔阂而效率低下,员工手工填写报销单,财务人员则需在多个系统间切换,审核票据费力不讨好。
报销流程繁琐之痛
传统的报销流程,从填写报销单到多级审批,再到财务付款,周期漫长,效率低下。员工垫资、开票、贴票,繁琐不堪;财务人员则需面对堆积如山的报销单,逐一核对,耗时耗力。
财务稽核压力之大
发票核验、报销单录入凭证、支付合同数据统计……每一项工作都繁重而复杂,且时效性低。财务稽核人员承受着巨大的工作压力,稍有不慎,便可能引发财务风险。
数据安全需求之高
作为保密单位,财务数据的安全至关重要。然而,现有的财务系统往往难以满足高强度的数据安全需求,数据泄露的风险如影随形。
信息流转不畅之弊
多系统应用,信息流转却依赖人工录入,业务数据不连贯,重复工作多。报销审批系统中的信息,往往需要多次转手,才能到达最终的处理环节,效率大打折扣。
解决方案概览:合思报销审批系统,一站式财务数智化解决方案
合思费控:重塑报销审批新体验
合思费控,作为合思报销审批系统的核心模块,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。员工因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可通过系统,实时掌握报销进度,一键审核,大大提高了工作效率。
合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的方案。同时,商城与报销审批系统无缝对接,员工在商城预订服务后,可直接生成报销单,省去了繁琐的贴票、填单过程。
合思BI:数据分析报表,助力决策
合思BI,提供强大的数据分析报表功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过多维度的报表数据,管理者可以清晰地看到报销审批系统的运行状况,为决策提供有力支持。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思报销审批系统实现无缝对接,实现数据的互通和共享。
核心功能亮点:合思报销审批系统,自动化智能化新高度
无需报销:消费即合规,报销更轻松
合思报销审批系统的无需报销功能,让员工因公消费变得更加轻松。消费受申请单&差标管控,消费即合规,无需再为报销垫资、开票而烦恼。财务人员则可通过系统,实时掌握消费情况,一键审核,大大提高了报销效率。
智能发票管理:识别、导入、验真、复核,一站式解决
合思报销审批系统的智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动完成识别、验真等流程,大大减轻了财务人员的工作负担。
银企直连:实时在线,财务一键付款
合思报销审批系统与银行实现直连,实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,无需再为繁琐的付款流程而烦恼。
多系统集成:广泛连接,数据互通
合思报销审批系统广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互通和共享。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思报销审批系统实现无缝对接,让财务管理变得更加高效、便捷。
用户收益:合思报销审批系统,助力企业降本增效
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
通过合思报销审批系统,员工报销周期大幅缩短,报销效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
财务核算效率提升:多端系统统一收口,效率飞跃
合思报销审批系统实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升60%。财务人员无需再在多个系统间切换,只需通过合思系统,即可完成所有财务核算工作,大大提高了工作效率。
财务付款效率提升:批量、自动生成凭证,效率飙升
合思报销审批系统支持批量、自动生成凭证,财务付款效率提升90%。财务人员只需一键操作,即可完成所有付款流程,无需再为繁琐的付款工作而烦恼。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
通过合思报销审批系统,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业无需再为招聘、培训大量财务人员而烦恼,只需通过合思系统,即可实现财务管理的自动化、智能化。
典型场景应用:合思报销审批系统,满足企业多样化需求
个人报销:简化流程,提升体验
合思报销审批系统简化了个人报销流程,员工只需通过手机APP或网页端,即可轻松完成报销申请、上传发票、查看进度等操作。报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升。
商旅出行:聚合资源,降低成本
合思报销审批系统聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,可轻松找到性价比最高的方案。同时,系统与报销审批流程无缝对接,让商旅出行变得更加轻松、便捷。
对公付款:合同管理,实时统计
合思报销审批系统支持合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度。财务人员可通过系统,轻松掌握对公付款情况,确保资金安全、合规。
费用标准:多元化设定,满足需求
合思报销审批系统支持设定多元化费用标准,满足企业对于费用标准的不同需求。无论是差旅费、招待费还是其他费用,都能通过系统进行精细化管控。
预算管控:前置管控,防止失控
合思报销审批系统实现了预算管控前置功能,有效防止费用管控失控。财务人员可通过系统,实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配,确保企业资金的有效利用。
报表分析:多维度数据,决策依据
合思报销审批系统提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可通过系统,清晰看到报销审批系统的运行状况,为决策提供有力支持。无论是费用分析、预算执行情况还是其他财务指标,都能通过系统进行直观展示。
客户成功案例:合思报销审批系统,助力企业数字化转型
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。企业财务管理水平显著提升,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞跃,付款效率飙升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业财务管理流程更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业财务管理水平显著提升,为企业的创新发展注入了新的活力。
结尾:选择合思报销审批系统,开启财务数智化新篇章
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。我们的愿景,是让有限更有效,助力企业在数字化转型中取得成功。
如果您也正在为财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思报销审批系统。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思报销审批系统的强大功能。选择合思,让您的财务管理变得更加高效、便捷,开启财务数智化新篇章!
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