启航：财务数智化的新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营与可持续发展，成为每个企业必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，致力于让有限更有效，让每一分钱都花在刀刃上。
客户背景：动力源——全球化业务中的财务挑战者
在北京这片充满活力的土地上，有这样一家企业——北京动力源科技股份有限公司，它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来，动力源凭借其强大的研发实力和卓越的产品质量，赢得了市场的广泛认可。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂多变的业务需求、日益严格的合规要求以及高昂的运营成本，让动力源的财务管理团队倍感压力。如何在这场没有硝烟的战争中脱颖而出，成为动力源亟待解决的问题。
破局：合思报销管理系统——动力源的财务数智化利器
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：重塑报销流程
面对动力源的复杂需求，合思总能第一时间响应，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的效率，让动力源的财务管理团队从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
报销管理系统特点之一，在于其强大的事前规划和实时风控能力。在员工因公消费前，系统会根据预设的规则和预算进行自动审核，确保消费符合公司政策。同时，在消费过程中，系统会实时监控消费情况，一旦发现异常或不合规行为，立即进行拦截和提醒。这种前瞻性的管理方式，让动力源在财务管理上更加从容不迫。
合思费控平台：全链路L4级费用控制管理
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台不仅实现了费用的全流程管理，还通过智能分析功能，为动力源提供了详尽的费用报告和数据分析，帮助其更好地掌握费用情况，优化费用结构。
报销管理系统特点之二，在于其全链路的管理能力。从消费发生到费用报销，再到档案归档，合思费控平台实现了全程无缝对接。员工只需在平台上提交报销申请，系统便会自动完成审核、记账和归档等一系列操作，大大提高了报销效率。同时，平台还支持多种支付方式，满足动力源在不同场景下的支付需求。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能提供全方位的覆盖。这一平台不仅让动力源的员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务，还通过智能比价功能，帮助其节省了大量的差旅成本。
报销管理系统特点之三，在于其智能化的差旅管理能力。合思商城通过聚合多家供应商资源，实现了价格的透明化和比价的智能化。员工在预订差旅服务时，只需在平台上输入相关信息，系统便会自动展示多家供应商的价格和服务内容，方便员工进行选择。同时，平台还支持在线支付和电子发票开具，让差旅报销变得更加简单快捷。
发票管理：高效透明，验真查重
在发票管理方面，合思同样展现出了其卓越的能力。通过合思报销管理系统，动力源实现了消费明细的清晰展示和高效透明的管理。系统支持电子发票的自动归档和验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和效率。
报销管理系统特点之四，在于其强大的发票管理能力。系统能够自动识别和提取发票信息，实现发票的快速归档和查询。同时，通过验真查重功能，系统能够及时发现并拦截重复报销或虚假报销的行为，保障了企业资金的安全。
成果：动力源的财务数智化转型之路
效率提升：300%的飞跃
实施合思报销管理系统后，动力源实现了惊人的效率提升。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需3周即可完成。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，也让动力源的财务管理团队从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。效率提升300%，这是动力源财务数智化转型之路上的一个重要里程碑。
成本节约：50%的惊喜
通过合思的解决方案，动力源在成本节约方面也取得了显著的成效。原本需要投入大量人力物力进行报销审核和管理的团队，现在只需少数人员即可完成相关工作。这一变化不仅节省了人员成本，还提高了工作效率和质量。成本节约50%，这是动力源在财务数智化转型之路上收获的又一个惊喜。
报销周期缩短：从数周到3周的跨越
报销周期的缩短是动力源实施合思报销管理系统后最为直观的变化之一。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需3周即可完成。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，也提高了企业的资金周转率和使用效率。报销周期的缩短，是动力源财务数智化转型之路上的一次重要跨越。
管理方案嵌入：精细化闭环管理的实现
除了效率提升和成本节约外，动力源还通过合思报销管理系统实现了管理方案的嵌入。企业将财务数字化转型的理念融入到日常管理中，通过系统实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。这一变化不仅提高了企业的管理水平，还为其未来的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思，共创财务数智化未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等多重目标。这一成功案例不仅证明了合思报销管理系统的强大实力，也为其在财务数智化领域的进一步发展奠定了坚实的基础。
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此，我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思的财务数智化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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