在当今快速变化的商业环境中，企业报销方案的高效运作已成为衡量企业财务管理水平的重要指标之一。面对复杂多变的财务挑战，如何优化企业报销方案，实现财务数字化转型，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务流程的全面优化。
初心如磐：合思财务收支管理平台概览
合思，创立于2014年，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
破局之路：某零食品牌的财务挑战与痛点
零食巨头的财务困境
在零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，是国民心中的经典选择。然而，随着销售版图的不断扩大，供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。特别是差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
报销难题的深层剖析
该零食品牌面临的报销难题，实则是众多企业在快速发展过程中普遍遇到的问题。差旅费用的不透明、报销流程的繁琐、会计档案的管理混乱，这些问题不仅影响了企业的财务效率，更制约了企业的进一步发展。如何打破这一僵局，实现财务流程的优化，成为该零食品牌亟待解决的问题。
智领变革：合思“消费-入账-归档”解决方案
便捷申请：开启报销新体验
合思费控，以其无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式，彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在平台上提交申请，即可享受一站式报销服务，大大节省了时间和精力。同时，合思费控还支持多种支付方式，满足企业多样化的报销需求。
同屏比价：优化差旅成本管控
合思商城，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了差旅费用的透明化管理。员工在预订差旅服务时，可实时比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，合思商城还支持线上统一开票，自动拆分结算，自动记账，大大提高了财务入账效率，降低了差旅成本。
多源采集：智能管理会计档案
合思档案，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，实现了会计档案的智能化管理。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能进行高效采集和整理，确保档案的完整性和准确性。同时，线上化的借阅流程，使得员工可以随时随地查阅所需档案，提高了工作效率。
财务核算与记账：实现全流程自动化
合思的对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活方式。这一功能，使得企业可以根据自身需求，选择最适合的财务核算与记账方式，实现全流程自动化管理，大大提高了财务工作效率。
硕果累累：应用成效与价值展现
差旅费用显著降低
应用合思解决方案后，该零食品牌年度节约差旅费用200万+。这一成果，得益于合思费控和合思商城的优化差旅成本管控功能。通过实时比较不同供应商的价格，选择最优方案，以及线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，大大降低了差旅成本。
业财有机连接：提升财务效率
合思的解决方案，实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据更加准确、透明。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作效率。
数据采集与校验：确保档案完整性
合思档案通过打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能，确保了会计档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
线上线下一体化管理：降低成本
合思的解决方案，还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一功能，使得企业可以更加高效地管理会计档案，降低运营成本。
展望未来：合思在其他企业的应用前景
成功经验的复制与推广
该零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验。合思的解决方案，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功经验，可以复制到其他门店企业，帮助其解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。
适应不同行业的需求
合思的解决方案，不仅适用于零食行业，还适用于其他众多行业。无论是制造业、零售业还是服务业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的财务数智化服务。通过优化企业报销方案，实现财务数字化转型，助力企业提升竞争力。
迎接数字货币与数电票的新时代
随着数字货币和数电票的应用推广，企业报销方案将迎来新的变革。合思的解决方案，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一功能，将使得企业在未来的市场竞争中占据先机。
携手共进：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如何优化企业报销方案，实现财务数字化转型，成为企业亟待解决的问题。合思财务收支管理平台，以其独特的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理思路。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，合思都能为您提供专业的财务数智化服务。已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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