序章:电子凭证改革浪潮下的财务数智化先锋
在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代;紧接着,2024年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,电子凭证全流程无纸化的大幕正式拉开。这一变革不仅标志着财务领域的一次重大飞跃,也为企业报销方案带来了前所未有的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。作为财务数智化的领航者,合思通过敏捷的财务管理工具,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
今天,我们将聚焦于合思与好想你健康食品股份有限公司(以下简称“好想你”)的合作案例,深入剖析企业报销方案在财务数智化转型中的重要作用。
第一章:好想你的财务痛点与挑战
红枣行业的领军者
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念,在红枣行业树立了标杆。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大,拥有1000+员工,400+全国门店,以及18家归档主体,年凭证数超过3.6万份,企业人数达500+。
财务归档的四大难题
然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务归档方面也面临着诸多挑战:
- 归档难
在财务归档过程中,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生,给企业带来了不小的损失。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。 - 成本高
大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下,成为企业的一大负担。 - 不合规
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足现代企业管理的要求。
第二章:合思档案——好想你的财务数智化救星
合思档案:电子会计档案管理的革新者
针对好想你的财务痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台以其独特的优势,为好想你提供了全新的财务数智化解决方案。
打破壁垒,数据同源
合思档案通过打破系统间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用平台功能,一键联查相关单据和凭证,工作效率得到了显著提升。
自动组装,审计便捷
在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息,为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。
第三章:好想你的财务数智化成果展示
显著的效益提升
自好想你引入合思档案以来,其财务数智化转型取得了显著成效:
- 人工耗时减少90%
通过自动化归档和一键联查功能,财务人员的工作负担大大减轻,人工耗时减少了90%。 - 管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,整体管理效率得到了显著提升。 - 综合成本节省
预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量开支。
财务数智化的新篇章
好想你的财务数智化转型,不仅解决了其原有的财务痛点,还为企业带来了更加高效、智能的财务管理模式。这一成功案例,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
第四章:合思档案的广泛应用与标杆客户
跨行业的成功案例
合思档案不仅在好想你取得了显著成效,还在其他行业得到了广泛应用。例如:
- COMMUNE幻师
通过引入合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。 - 云海肴
实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务效率提升了90%。 - 金牌橱柜
档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。
标杆客户的信赖
合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用,赢得了众多标杆客户的信赖。这些客户涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,如ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、拓展工场、奥特乐、YIHAI欧海、云麦等。
终章:合思档案——企业报销方案的理想选择
财务数智化的必然趋势
在当前经济环境下,企业报销方案的数智化转型已成为必然趋势。合思档案以其自动化归档、数据同源、实物高效管理等功能,为企业提供了全面无纸化的财务档案管理解决方案。这一方案不仅显著提升了工作效率,还降低了管理成本,为企业带来了实实在在的效益。
合思的领先地位
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质服务。其深厚的行业积累和卓越的技术实力,为企业报销方案的数智化转型提供了有力保障。
行动号召:立即开启财务数智化之旅
选择合思档案,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。它不仅能够帮助您的企业实现财务档案的全面无纸化管理,还能够显著提升工作效率,降低管理成本,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,合思档案正面向广大企业推出免费试用活动。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,让您的企业也挖出更多净利润!
在这个数字化时代,企业报销方案的数智化转型已不再是选择题,而是必答题。合思档案,正是您解答这道题目的最佳答案。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!