在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临的挑战日益增多,尤其是在财务管理领域。繁琐的报销流程、割裂的系统、分散的数据以及难以控制的费用,成为了众多企业难以言说的痛点。然而,在北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的助力下,这些难题正逐步被攻克,企业报销方案正引领着一场财务数字化的革命。
开篇:合思——财务数字化的领航者
自2014年创立以来,合思便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天,就让我们通过几个生动的客户案例,一同见证合思在企业报销方案上的卓越成就。
客户痛点:财务数字化的艰难跋涉
动力源:多系统操作与合规难题
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难等问题的困扰。报销流程繁琐,审批缓慢,不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让动力源在费用管控上力不从心。
汉威科技:预算统计与付款管理的困境
汉威科技,作为行业的佼佼者,同样面临着财务数字化的挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让汉威科技的财务部门疲于奔命。
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
派克新材,一家正处于高速发展阶段的企业,对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是让派克新材在财务数字化道路上举步维艰。
合思方案:精准施策,破解财务难题
动力源:系统集成与数据同步
针对动力源的多系统操作与合规难题,合思提出了系统集成与数据同步的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了报销流程,提高了审批效率,还确保了数据的准确性和合规性。
汉威科技:跨系统预算管理与合同管理
对于汉威科技而言,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了汉威科技财务部门的工作负担,提高了财务核算效率。
派克新材:移动审批与发票智能校验
面对派克新材的高速发展需求,合思提供了移动审批与发票智能校验的解决方案。通过移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,让派克新材的财务管理更加高效、便捷。
实施过程:步步为营,确保顺利过渡
动力源:项目经理的恪尽职守
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。他不仅提供了有效的沟通,还分享了成功客户的实施案例作为参考。面对项目中遇到的难题,周晓培总是恪尽职守,积极寻求解决方案,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。
汉威科技:五个多月的共同奋斗
汉威科技的项目实施历经了五个多月的时间。在这段时间里,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。他们共同见证了项目的每一个里程碑进度,最终实现了多端系统统一收口合思3→1的壮举,让汉威科技的财务管理焕然一新。
派克新材:标准EAI插件的对接与应用
派克新材通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一举措不仅提高了财务核算效率,还大大降低了人为错误的风险。同时,合思还提供了全面的用户培训和支持服务,确保派克新材的员工能够顺利过渡到新的财务数字化系统。
成果展示:降本增效,成效显著
动力源:报销周期缩短,效率提升
在实施合思企业报销方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅让动力源的财务管理更加高效、便捷,还为企业节省了大量的成本和时间。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些成果让汉威科技的财务管理更加透明、可控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在实施合思企业报销方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些惊人的成果让派克新材的财务管理实现了质的飞跃,为企业的快速发展奠定了坚实基础。
客户评价:高度认可,满意之选
动力源:合作只是服务的开始
动力源对合思的企业报销方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和支持,正是合思不断前进的动力源泉。
汉威科技:期待未来更多合作
汉威科技也表达了对合思的高度认可:“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技的期待和信任,让合思更加坚定了在财务数字化领域深耕的决心。
派克新材:鼎力协助,共创辉煌
派克新材同样对合思的企业报销方案表示了高度满意:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的祝福和期待,让合思更加珍惜每一次与客户的合作机会,努力为客户提供更加优质的产品和服务。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为提升企业竞争力和运营效率的重要手段,正受到越来越多企业的关注和重视。合思凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及全方位的财务数智化服务,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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