启航:动力源的财务数字化新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度成为衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是深度融入国家重点建设项目之中。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着多系统集成难、传统手工报销模式效率低下等挑战。
正是基于这样的背景,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思的集成报销系统,动力源不仅实现了报销周期的大幅缩短,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,用专业的解决方案助力我们前行。”
动力源背景与挑战:财务转型的迫切需求
动力源,作为专精特新企业的典范,其业务版图之广、市场地位之重要,不言而喻。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散,这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。
为了应对这些挑战,动力源曾尝试自研系统,但效果并不理想。面对业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的现实情况,动力源迫切需要一套能够解决多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的集成报销系统。而合思,正是那个能够提供这样解决方案的伙伴。
解决方案概述:集成报销系统的创新之力
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以集成报销系统为核心,辅以费控、商城、BI+开放平台等多元化产品组合,实现了多系统间的无缝集成与数据互通。这一解决方案,不仅打破了数据流转的壁垒,更通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让动力源的财务管理焕发出新的活力。
在集成报销系统的助力下,动力源的发票识别效率得到了显著提升。从发票的完整识别、极速导入,到高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,每一个环节都实现了自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,让比价变得省时省事,员工出差无需垫资,企业直接垫付,不仅提高了员工的出差效率,也增强了员工的满意度与归属感。
成效与成果:集成报销系统带来的变革
动力源应用合思集成报销系统后,其成效之显著,令人瞩目。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列数据,不仅是对合思集成报销系统能力的有力证明,更是动力源财务数字化转型成功的生动写照。
在集成报销系统的推动下,动力源的员工申请单信息实现了自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能,让员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化,使用体验得到了极大提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力显著降低。而管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈:集成报销系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成报销系统的评价,充满了认可与满意。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思团队的业务水平、工作态度都让我们感到非常满意,他们的解决方案对动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
陈华林还特别提到,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思集成报销系统的敏捷、丰富特性,配合企业的全球化业务发展。这种高度的认可与信任,不仅是对合思集成报销系统能力的肯定,更是对双方未来合作前景的美好期许。
未来合作与展望:集成报销系统开启新篇章
动力源与合思的合作,只是财务数字化转型道路上的一个起点。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,推动动力源财务数字化转型的持续深化。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源提供更加优质的集成报销系统解决方案,助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思在财务数字化领域的丰富经验和创新能力,也为其在其他领域的拓展奠定了坚实基础。未来,合思有望为更多企业提供优质的集成报销系统解决方案,共同推动财务数字化转型的深入发展。
结尾:集成报销系统引领财务数字化转型潮流
动力源与合思的合作案例,充分展示了集成报销系统在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本方面的显著成效。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,合思的集成报销系统为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理工具。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为更多企业提供优质的集成报销系统解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够顺利实现财务数字化转型,共同迎接更加美好的未来。
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