在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的质的飞跃。
合思的核心产品——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，犹如一套精密的财务数字化工具箱，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥更大效能。
动力源：财务数字化转型的先锋探索者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，展现出强大的发展韧性和创新活力。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，构建起庞大的业务网络。公司内部架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求也愈发迫切。
动力源选择合思费控、合思商城、合思BI+开放平台作为其财务数字化转型的利器，正是看中了合思集成报销系统在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中的卓越表现。通过合思集成报销系统，动力源希望能够打破传统财务管理的束缚，实现财务流程的自动化、智能化，提升财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
系统集成：构建财务数据高速通道
在动力源的财务数字化转型之旅中，系统集成是关键的第一步。合思集成报销系统凭借其强大的集成能力，成功将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措犹如为动力源搭建了一条财务数据的高速通道，打破了信息孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动。以往，动力源的财务人员需要花费大量时间在不同系统之间切换，手动录入和核对数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，通过合思集成报销系统的系统集成功能，财务人员可以实时获取准确的数据，大大提高了工作效率，同时也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
例如，在订单支出成本统计方面，合思集成报销系统能够实时抓取BPM系统中的订单数据，并将其与合思费控中的费用数据进行关联分析。这样一来，财务人员可以随时了解每个订单的支出情况，及时发现成本异常，采取相应的措施进行调整。这不仅有助于企业控制成本，还能提高企业的盈利能力。
无需报销：开启员工财务幸福新时代
对于动力源的员工来说，合思集成报销系统的无需报销功能无疑是一场财务幸福的革命。业务人员因公消费时，无需再自行垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。系统能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大减少了人工干预，降低了出错率。
以员工出差为例，以往员工出差需要自行垫付费用，回来后再填写繁琐的报销单，等待漫长的报销周期。而现在，员工只需在合思集成报销系统中提交出差申请，系统会根据预设的差标自动控制消费额度。员工在出差过程中产生的费用，如交通、住宿、餐饮等，都可以通过系统直接结算，无需垫资。回到公司后，财务人员只需对系统自动生成的报销单进行审核，即可完成报销流程。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
开放接口：打破数据流转壁垒
合思集成报销系统的开放接口功能，为动力源打破数据流转壁垒提供了有力支持。该系统支持以标准化方式对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以在不同系统之间自由流转。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计的准确性。例如，动力源的销售人员在与客户签订合同后，相关信息可以自动同步到合思集成报销系统中，财务人员可以根据合同信息及时安排款项支付，确保业务的顺利进行。同时，市场部门可以通过系统获取销售数据，进行市场分析和营销策略调整。
开放接口功能还为动力源的未来发展提供了无限可能。随着企业业务的不断拓展和变化，可能会引入更多的第三方系统。合思集成报销系统的开放接口功能可以轻松与这些系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业的发展提供强大的技术支持。
成果斐然：财务数字化转型的显著成效
动力源应用合思集成报销系统后，取得了令人瞩目的成果。在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少，让企业运营更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工切实感受到了财务数字化转型带来的便利。
在管理提升方面，合思集成报销系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思共创财务新辉煌
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
未来，合思将不断优化集成报销系统，进一步提升系统的性能和功能，满足企业日益多样化的财务管理需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同打造更加完善的财务数智化生态系统，为企业的发展提供更加有力的支持。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思集成报销系统，踏上财务数字化转型之路。现在就行动起来，免费试用合思集成报销系统，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现有限更有效！在数字化时代的浪潮中，合思愿与您携手共进，共创财务新辉煌。
