在当今快速发展的数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其在财务数智化服务领域的专业性和领先地位,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
一、动力源财务转型:集成报销系统破局之旅
动力源背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型痛点:多系统割裂与流程繁复
2021年,动力源与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。彼时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题不仅影响了财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。
二、合思集成报销系统:重塑财务流程新篇章
创新方案:四大产品组合,打造一站式服务
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台四大产品组合。这一方案不仅实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
尤为值得一提的是,合思的无需报销应用,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了工作效率,也降低了合规风险。
三、动力源成果:集成报销系统引领效率革命
效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅节约
应用合思集成报销系统后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等方面体验到了极大的便利,填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。财务部门则从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,能够更专注于更有价值的工作。
管理升级:全程管控,实时掌握企业数据
对于管理层而言,合思集成报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了有力保障。
四、跨行业典范:集成报销系统助力多元企业腾飞
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,作为合思的又一重要客户,通过应用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。这一成果不仅彰显了合思集成报销系统在不同行业中的广泛适用性,也为其赢得了更多企业的信赖与选择。
派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控与银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的背后,是合思集成报销对企业系统财务管理流程的深刻洞察与精准优化。
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过应用合思费控、合思BI及ERP互联解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。
李群自动化:单据审批与财务审批制证效率显著提升
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),作为智能制造领域的佼佼者,通过应用合思费控、合思商城、开放平台及合思BI解决方案,实现了单据审批效率提升30%、报销效率提升40%、财务审批及制证效率提升60%的显著成效。这一成果不仅彰显了合思集成报销系统在智能制造领域的强大实力,也为其在更多行业中的推广奠定了坚实基础。
五、合思集成报销系统:未来财务数字化转型的领航者
核心优势:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已成为企业财务数字化转型的首选。
未来展望:持续创新,助力更多企业降本增效
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案。在当前经济环境下,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型新篇章
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